Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ một khái niệm không mấy xa lạ trong thời điểm hiện nay khi nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thành lập mới và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị ngày một nhiều. Sự ra đời của các phần mềm quản trị doanh nghiệp đã giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được quản lý tốt hơn. Bài viết dưới đây, hãy cùng Johnson’s Blog tìm hiểu về dạng phần mềm này.
Vài nét về quản lý doanh nghiệp là gì?
Hoạt động quản lý doanh nghiệp là hệ thống các hoạt động không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp khi đi vào vận hành thực tế. Đó là hệ thống những điều lệ, chính sách giúp cho việc quản lý và điều hành các hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý doanh nghiệp hướng tới việc cân đối lợi ích của nhiều bên có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như cổ đông, cơ quan nhà nước, các đối tác hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp, nhân viên, khách hàng, môi trường, cộng đồng…
Ngoài ra, quản lý doanh nghiệp còn được xem như là một quá trình của sự tác động liên tục và mang tính chất tổ chức, có mục đích từ phía doanh nghiệp tới người lao động.
Hoạt động quản lý doanh nghiệp có tác dụng giúp cho doanh nghiệp sử dụng một cách hiệu quả các tiềm năng, cơ hội để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
>>>Xem thêm: Khái niệm, chức năng của quản trị doanh nghiệp?
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp?
Mỗi doanh nghiệp khi đi vào hoạt động đều phải xây dựng được cách quản lý đặc thù cho từng loại hình kinh doanh khác nhau. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc các doanh nghiệp áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp cho hoạt động trở nên hiệu quả hơn.
Giúp cải thiện hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi mới được thành lập và đi vào hoạt động thì việc quản lý công việc và dữ liệu thông tin sẽ gặp phải những vấn đề khó khăn và bất cập trong quá trình hoạt động.
Với phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo sắp xếp được các quy trình và cách thực hiện công việc, phân bổ khối lượng công việc cho nhân viên một cách hợp lý.
Giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn, chăm chỉ hơn và nhanh chóng hơn, không chỉ vậy với phần mềm này sẽ giúp nâng cao mức độ trách nhiệm nhất định cho nhân viên hơn.
Giúp cho việc quản lý ít xảy ra sai sót
Việc quản lý các nguồn thông tin ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường sẽ xảy ra một vài những sai sót. Đặc biệt khi thông tin dữ liệu được truyền từ nền tảng này qua nền tảng khác sẽ có nguy cơ gặp phải các lõi hoặc thất thoát thông tin dữ liệu.
Bởi vậy, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ bạn sẽ không cần phải nhập cùng một lúc thông tin thành nhiều lần mà tất cả các dữ liệu sẽ có sẵn và an toàn cho tất cả các thành viên trong phòng ban của bạn.
Giúp cho hoạt động giám sát nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp cho bạn trong việc đề ra bản danh sách các nhiệm vụ cần làm giúp cho hoạt động của doanh nghiệp đạt được kết quả tốt nhất.
Hơn nữa khi ứng dụng dạng phần mềm này sẽ giúp cho việc triển khai và gắn cờ ưu tiên theo thời gian thực hiện, điều này giúp cho nhân viên của bạn điều chỉnh được quy trình làm việc hợp lý, đảm bảo tiến trình hoàn thành công việc của họ trước khi buổi làm việc kết thúc.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp công cụ giao tiếp quan trọng
Khi nói đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp dù với quy mô vừa, nhỏ hay lớn thì kỹ năng giao tiếp được coi là điều quan trọng bởi nó sẽ là chìa khóa dẫn đến hiệu quả và thành công.
Thông thường, đối với các phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ luôn được trang bị bao gồm các công cụ liên lạc, chẳng hạn như trung tâm trò chuyện, tin nhắn văn bản và email giúp cho mọi nhân viên đều có thể cập nhật được các thông tin việc cần làm.
>>>Xem thêm: Top 10 Phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho SMEs
Một số lưu ý khi dùng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty về phần mềm được thành lập nhằm cung cấp đến cho các doanh nghiệp kinh doanh các giải pháp quản lý doanh nghiệp.
Khi sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí, ngân sách kha khá và có thể dùng phục vụ cho hoạt động khác.
Các doanh nghiệp có thể ứng dụng được những tính năng cơ bản về quản lý cũng như tăng cường hiệu quả trong công việc, giúp tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp nhất đến nhân viên trong công ty cũng như tạo được sự uy tín với khách hàng.
>>>Xem thêm: 6 Phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp
Lời kết
Bài viết trên, Johnson’s Blog đã chia sẻ với bạn đọc về phần mềm quản lý doanh nghiệp và những lợi ích và tầm quan trọng của nó.Để hiểu biết thêm về những kiến thức về quản trị, quản lý trong kinh doanh hãy đến với Johnson- Vũ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Johnson Vu – Phó tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam.
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà CIC, 219 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: + 84.225.730.9838
- Website: https://johnsonvu.com
Tiếng Việt 
English