Phần mềm Okr

Phần mềm OKR: Định nghĩa và Top 8 phần mềm OKR

4.6/5 - (10 bình chọn)

Phần mềm quản trị mục tiêu và kết quả then chốt (phần mềm OKR) đã trở thành một trong những công cụ không thể thiếu đối với các chủ doanh nghiệp. Sở hữu nhiều tính năng nổi bật nhằm giúp đỡ doanh nghiệp thiết lập và lên kế hoạch theo dõi các mục tiêu và kết quả then chốt dễ dàng hơn. Hãy cùng Johnson’s Blog tìm hiểu về Phần mềm OKR và điểm danh Top 8 phần mềm OKR qua nội dung sau.

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR đề cập đến một công cụ được sử dụng để thiết lập và theo dõi Mục tiêu và Kết quả then chốt (OKRs), là khuôn khổ thiết lập mục tiêu cho các tổ chức và cá nhân. Phần mềm OKR giúp người dùng xác định các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được, đồng thời theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu đó bằng cách đặt các kết quả chính đóng vai trò là chỉ số tiến độ.

Phần mềm này thường cung cấp các tính năng như thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, cộng tác và báo cáo để giúp các tổ chức và cá nhân đạt được mục tiêu và thúc đẩy kết quả.

Với các tính năng về CFR bao gồm trao đổi, phản hồi và công nhận sẽ là chìa khóa góp phần thúc đẩy doanh nghiệp tăng hiệu suất của từng cá nhân nhằm đạt được mục tiêu đề ra. 

Khác với phần mềm KPI, phần mềm OKR không áp đặt từ trên xuống, không thưởng phạt mà dựa trên cơ chế đồng thuận.

Các tính năng chính của phần mềm OKR?

Phần mềm OKR thường bao gồm các tính năng chính sau:

  • Thiết lập mục tiêu: Một nền tảng để xác định và đặt Mục tiêu và Kết quả chính (OKR) cho các cá nhân, nhóm và toàn bộ tổ chức.
  • Theo dõi tiến độ: Khả năng theo dõi và giám sát tiến trình hướng tới OKRs, với các cập nhật theo thời gian thực và trực quan hóa dữ liệu.
  • Cộng tác: Các công cụ để cộng tác và giao tiếp giữa các cá nhân, nhóm và phòng ban, nhằm đảm bảo mọi người được liên kết và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.
  • Báo cáo: Các tính năng phân tích và báo cáo có thể tùy chỉnh, bao gồm bảng điều khiển và biểu đồ, để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu suất và tiến độ OKR.
  • Tích hợp: Khả năng tích hợp với các công cụ năng suất khác, chẳng hạn như lịch và phần mềm quản lý dự án, để hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả.
  • Truy cập di động: Truy cập di động vào phần mềm OKR để người dùng có thể theo dõi tiến trình và cập nhật mọi lúc, mọi nơi.
  • Tùy chỉnh: Các mẫu, quy trình công việc và cài đặt có thể tùy chỉnh để cho phép các tổ chức điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu và mục tiêu cụ thể của họ.

Bằng cách kết hợp các tính năng chính này, phần mềm OKR giúp các tổ chức và cá nhân đạt được mục tiêu và thúc đẩy kết quả.

Lợi ích của phần mềm OKR?

Phần mềm OKR cung cấp một số lợi ích, bao gồm:

  • Cải thiện sự liên kết mục tiêu: Phần mềm OKR giúp các tổ chức sắp xếp các mục tiêu và mục tiêu của họ, đảm bảo rằng mọi người đều làm việc hướng tới những kết quả giống nhau.
  • Tăng khả năng hiển thị và minh bạch: Phần mềm OKR cung cấp dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực, tăng khả năng hiển thị tiến độ và cho phép đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
  • Theo dõi mục tiêu và trách nhiệm giải trình tốt hơn: Phần mềm OKR giúp các cá nhân và nhóm theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu của họ và tăng trách nhiệm giải trình.
  • Cộng tác nâng cao: Phần mềm OKR cung cấp các công cụ để cộng tác và giao tiếp, cải thiện tinh thần đồng đội đa chức năng và giảm các silo.
  • Tăng hiệu quả: Phần mềm OKR tích hợp với các công cụ năng suất khác và hợp lý hóa các quy trình làm việc, tăng hiệu quả và giảm gánh nặng hành chính trong việc thiết lập và theo dõi mục tiêu.
  • Ra quyết định tốt hơn: Phần mềm OKR cung cấp thông tin chi tiết và phân tích có thể cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.
  • Sự tham gia của nhân viên tốt hơn: Bằng cách khuyến khích quyền sở hữu các mục tiêu và cung cấp phản hồi theo thời gian thực về tiến độ,

Hạn chế của phần mềm OKR

Giống như bất kỳ công cụ nào, phần mềm OKR cũng có những hạn chế, bao gồm:

  • Các thách thức khi triển khai: Việc áp dụng và triển khai hiệu quả phần mềm OKR có thể yêu cầu các nguồn lực đáng kể, bao gồm đào tạo và quản lý thay đổi.
  • Sự chấp nhận của người dùng: Sự thành công của phần mềm OKR phụ thuộc vào sự chấp nhận của người dùng và một số cá nhân và nhóm có thể chống lại sự thay đổi hoặc đấu tranh để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
  • Tùy chỉnh hạn chế: Một số phần mềm OKR có thể không cung cấp đủ tùy chọn tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của mọi tổ chức.
  • Độ chính xác của dữ liệu: Độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu trong phần mềm OKR có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm chất lượng của dữ liệu đầu vào và khả năng tích hợp của phần mềm với các công cụ khác.
  • Tích hợp với các hệ thống hiện có: Phần mềm OKR có thể không tích hợp tốt với các hệ thống hiện có, điều này có thể làm giảm hiệu quả và tăng gánh nặng quản trị.
  • Phụ thuộc vào công nghệ: Phần mềm OKR phụ thuộc vào công nghệ và bất kỳ sự cố kỹ thuật hoặc sự cố hệ thống nào cũng có thể làm gián đoạn quá trình thiết lập và theo dõi mục tiêu.
  • Chống lại sự thay đổi: Phần mềm OKR có thể yêu cầu thay đổi về quy trình và văn hóa làm việc, và một số cá nhân và nhóm có thể chống lại sự thay đổi.

Điều quan trọng là các tổ chức phải xem xét cẩn thận những hạn chế này và cân nhắc lợi ích so với chi phí khi quyết định xem phần mềm OKR có phải là giải pháp phù hợp với nhu cầu của họ hay không.

TOP 8 phần mềm OKR quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

Hiện nay, phần mềm OKR được các doanh nghiệp, tổ chức ứng dụng rất nhiều trong việc quản lý mục tiêu hiệu quả. Dưới đây là Top 8 phần mềm OKR quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp.

Phần mềm OKR – Viindoo

Phần mềm OKRs - Viindoo
Phần mềm OKRs – Viindoo

Viindoo OKR là một trong những phần mềm quản trị mục tiêu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản trị doanh nghiệp hiện nay. Sự kết hợp công nghệ vào trong quá trình quản trị mục tiêu giúp công ty quản lý hệ thống được trơn tru và dễ dàng hơn.

Điểm nổi bật của Viindoo OKR:

  • Thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt (Objectives and Key Results – OKR), chia sẻ rộng rãi tới toàn thể nhân sự.  Lập kế hoạch thực hiện cụ thể, theo sát tiến độ hoàn thành mục tiêu. Khai phá tiềm năng nhân sự, liên kết nội bộ chặt chẽ.
  • OKR được xây dựng từ cấp công ty xuống phòng ban và cá nhân theo hai chiều: từ trên xuống (top-down) và từ dưới lên (bottom-up). 
  • Mục tiêu của công ty – phòng ban – cá nhân được đề ra một cách nhất quán, gắn kết chặt chẽ. Mục tiêu chung của doanh nghiệp được phân bổ thành các kết quả then chốt, trở thành mục tiêu cho các cấp nhỏ hơn. 
  • Cho phép thiết lập trọng số khác nhau cho các kết quả then chốt trong từng mục tiêu, giúp nhân sự sắp xếp mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ cụ thể.
  • Hỗ trợ thiết lập, quản lý OKRs trên môi trường đa công ty.
  • Liên kết chặt chẽ với ứng dụng Quản lý Công việcQuản lý Thời gian Làm việc: tạo Dự án và Nhiệm vụ gắn với OKR,
  • Ghi nhận chấm công cho từng nhiệm vụ gắn với OKR, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ của mục tiêu và kết quả then chốt trong phần mềm OKR. 

Phần mềm OKR của Viindoo là một bộ phận không thể tách rời trong giải pháp phần mềm ERP tổng thể do Viindoo phát triển.

>>>Xem thêm: TOP 6 phần mềm ERP miễn phí tại Việt Nam

Phần Mềm OKRs Của Fastdo 

Phần mềm ORKs của Fastdo được xem là cốt lõi của hệ thống quản lý doanh nghiệp do Fastdo phát triển và được người dùng đánh giá cao. Phần mềm OKRs của Fastdo được thiết kế và xây dựng dựa trên nguyên lý từ Google nhằm đáp ứng đa dạng tính năng cụ thể như: trang tổng quan sẽ hiển thị đầy đủ tiến độ mục tiêu của doanh nghiệp, lên kế hoạch quản lý mục tiêu theo từng cấp độ lớn- nhỏ, đánh giá mức giá thi của mục tiêu đề ra, phản hồi và trao đổi giữa nhân viên, quản lý,… 

>>> Xem thêm: 10 Phần mềm quản lý công việc nhóm trực tuyến đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí

Phần Mềm OKRs của SlimCRM 

Phần mềm OKRs của SlimCRM sở hữu tính năng mới trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản trị tổng thể tại đơn vị. Được phát triển bởi công ty công nghệ VINNO tại Việt Nam với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. 

Sở hữu các ưu điểm như hỗ trợ người dùng hiển thị đầy đủ các danh sách kết quả, tiến trình thực hiện của mỗi cá nhân, team cũng như phần xong công việc đã hoàn thiện. Phần lớn các OKR được phân chia rất cụ thể theo các cấp và được liên kết chặt chẽ với nhau trong cùng hệ thống. 

Phần Mềm OKRs – MyOKR.online 

Phần mềm quản trị mục tiêu OKR đến từ MyOKR.online thiết kế giao diện thân thiện với hệ thống màu sắc trực quan cho người dùng. Hệ thososng menu cũng được bố trí khá gọn gàng bao gồm trang chủ, OKR, kế hoạch, cheeckin, KPI,…

Bên cạnh đó, OKR cũng được phân chia thành 3 cấp cụ thể cấp cá nhân, cấp phòng ban, cấp công ty. Từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu đề ra của từng cá nhân, phòng ban hay đội nhóm dễ dàng. 

>>>Xem thêm: Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp và Công nghệ nào tốt nhất hiện nay

Phần Mềm Base Goal

Phần mềm Base Goal thuộc top 8 phần mềm OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp. Được cho ra mắt vào tháng 10 năm 2022, Base Goal đã trở thành công cụ quản trị mục tiêu được đánh giá cao trong việc hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch và theo dõi hiệu quả các kết quả then chốt qua những dữ liệu trực quan được cập nhật hàng ngày. bên cạnh đó, phần nêm còn giúp nhân viên và nhà quản lý kết nối với nhau nhằm hoàn thành tiến độ mục tiêu đúng thời gian đề ra. 

Phần mềm quản lý OKRs Lattice

Được đánh giá cao tại Mỹ và được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin dùng. OKRs Lattice trở thành công cụ quản trị mục tiêu hiệu quả nhằm giúp đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân nhân viên qua báo cáo thống kê tổng quan. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhận được sự phản hồi từ quản lý hay đồng nghiệp để cải thiện bản thân hơn. 

Nhằm cung cấp báo cáo tổng quan giúp nhà quản lý kiểm soát và theo dõi được năng suất làm việc của từng cá nhân. Đánh giá mức độ làm việc nhóm, tăng sự kết nội giữa các nhân viên với nhân viên, nhân viên và quản lý. Cho phép doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp đột xuất nhằm trao đổi và giải quyết các vấn đề xảy ra. Phần mềm OKRs này thích hợp với mọi doanh nghiệp có quy mô lớn, vừa và nhỏ. 

>>>Xem thêm: Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm ERP

Phần mềm OKR Paycor Talent Development

Paycor Talent Development là phần mềm quản trị mục tiêu uy tín tại Mỹ nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất công việc, nguồn nhân lực, ghi nhận và phản hồi trong quá trình thực hiện mục tiêu. Sở hữu nhiều tính năng nổi trội như tự động thông báo quản lý về năng suất làm việc cũng như đánh giá năng lực làm việc của từng cá nhân. Thực hiện khảo sát trải nghiệm sử dụng OKRs để góp phần định hướng và phát triển mục tiêu. Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như Gmail, Google Docs, Slack,…

Phần mềm quản lý OKR Betterworks

Phần mềm quản lý OKRs Betterworks đã trở thành giải pháp cần thiết cho những doanh nghiệp có vấn đề về việc đặt mục tiêu và kết quả then chốt. Phần mềm này sẽ giúp các nhà quản lý điều chỉnh nguồn nhân lực thích hợp với từng dự án. Có khả năng theo dõi tiến độ làm việc một cách minh bạch và chặt chẽ hơn. 

Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép nhà quản lý và nhân viên tương tác với nhau nhằm nâng cao hiệu suất làm việc để đạt được mục tiêu đúng hạn,… Với tính năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác cụ thể Jira, Slack, Gmail, Outlook,… cũng góp phần hỗ trợ doanh nghiệp phát triển. 

>>>Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho SMEs

Lời kết

Phần mềm OKR là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp các tổ chức và cá nhân thiết lập và theo dõi các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được. Với các tính năng như thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, cộng tác và báo cáo, phần mềm OKR có thể thúc đẩy kết quả và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ nào, phần mềm OKR cũng có những hạn chế và thách thức, bao gồm những khó khăn khi triển khai, khả năng tùy chỉnh hạn chế và khả năng chống lại sự thay đổi. Các tổ chức nên xem xét cẩn thận những hạn chế này và cân nhắc lợi ích so với chi phí khi quyết định xem phần mềm OKR có phải là giải pháp phù hợp với nhu cầu của họ hay không. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ ngay với Johnson’s Blog để được hỗ trợ nhé!

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

viTiếng Việt