Mô hình 7S của Mckinsey: Yếu tố và Ứng dụng

Mô hình 7s của Mckinsey được thiết kế bởi Tom Peters và Robert Waterman, có thể ứng dụng linh hoạt trong nhiều tình huống, đặc biệt là cần phải tìm hiểu cách các bộ phận của một tổ chức hợp tác với nhau. Để hiểu rõ hơn về mô hình 7s của Mckinsey, hãy cùng Johnson’s Blog tìm hiểu qua bài viết sau.

Mô hình 7S của Mckinsey là gì?

Mô hình McKinsey 7S là một khuôn khổ để phân tích và thiết kế tổ chức, xem xét bảy yếu tố phụ thuộc lẫn nhau phải được liên kết để một tổ chức thành công. Bảy yếu tố đó là:

• Chiến lược (Strategy): Phương hướng và phạm vi của tổ chức trong dài hạn.
• Cấu trúc (Structure): Cách tổ chức được cấu trúc để hỗ trợ chiến lược của nó.
• Hệ thống (Systems): Các quy trình và hệ thống hỗ trợ các hoạt động của tổ chức.
• Giá trị được chia sẻ (Shared Values): Các giá trị và niềm tin được chia sẻ giữa các thành viên của tổ chức.
• Kỹ năng (Skills): Khả năng và năng lực của những người trong tổ chức.
• Phong cách (Style): Phong cách lãnh đạo và cách ra quyết định trong tổ chức.
• Nhân viên (Staff): Những người làm việc trong tổ chức và vai trò, trách nhiệm của họ.

Mô hình gợi ý rằng tất cả bảy yếu tố phải được liên kết và làm việc cùng nhau để một tổ chức có hiệu quả. Bằng cách kiểm tra các yếu tố này, các tổ chức có thể chẩn đoán trạng thái hiện tại của họ và thực hiện các thay đổi để cải thiện hiệu suất của họ.

Các yếu tố của Mô hình 7s của Mckinsey

Chiến lược

Chiến lược là một trong bảy thành phần của mô hình McKinsey 7S. Nó đề cập đến phương hướng và phạm vi dài hạn của tổ chức và cách thức tổ chức sẽ đạt được mục tiêu của mình. Nó bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, đồng thời xác định con đường mà tổ chức sẽ thực hiện để đạt được trạng thái mong muốn trong tương lai.

Chiến lược liên quan đến việc đưa ra các lựa chọn về thị trường mà tổ chức sẽ phục vụ, các sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức sẽ cung cấp và các nguồn lực mà tổ chức sẽ phân bổ để hỗ trợ các hoạt động của mình. Trong mô hình McKinsey 7S, chiến lược được coi là yếu tố nền tảng cung cấp thông tin và ảnh hưởng đến tất cả các thành phần khác.

Chiến lược hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức, cũng như môi trường bên ngoài của tổ chức và phải được xem xét và điều chỉnh thường xuyên khi tổ chức phát triển.

Cấu trúc

Cấu trúc đề cập đến cách thức tổ chức của tổ chức, bao gồm các mối quan hệ báo cáo và quy trình ra quyết định. Cấu trúc xác định mối quan hệ giữa các cấp quản lý và nhân viên khác nhau, đồng thời xác định cách thức phân chia và phối hợp công việc trong tổ chức. Điều này bao gồm sơ đồ tổ chức chính thức, cũng như các mối quan hệ không chính thức và các mẫu giao tiếp tồn tại trong tổ chức.

Trong mô hình McKinsey 7S, cấu trúc được coi là một thành phần quan trọng hỗ trợ việc thực hiện chiến lược và đảm bảo rằng tổ chức có thể hoạt động hiệu quả. Một cấu trúc phù hợp sẽ cho phép tổ chức đạt được các mục tiêu của mình bằng cách tạo điều kiện cho các đường dây liên lạc, ra quyết định và trách nhiệm giải trình rõ ràng. Mặt khác, một cấu trúc lỗi thời hoặc không hiệu quả có thể cản trở khả năng của tổ chức trong việc đáp ứng với những thay đổi của môi trường và có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả và xung đột.

Như vậy, điều quan trọng là các tổ chức phải thường xuyên xem xét cấu trúc của họ để đảm bảo rằng nó tiếp tục hỗ trợ chiến lược của họ và nhu cầu của tổ chức.

Hệ thống

Hệ thống đề cập đến các quy trình, thủ tục và công nghệ hỗ trợ các hoạt động của tổ chức. Các hệ thống bao gồm các hoạt động hàng ngày của tổ chức, bao gồm các hệ thống tài chính và quản lý, cũng như các hệ thống thông tin và công nghệ của nó.

Trong mô hình 7S của McKinsey, hệ thống được coi là rất quan trọng đối với hoạt động hiệu quả của tổ chức, vì chúng giúp đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách nhất quán và hiệu quả. Các hệ thống hiệu quả cung cấp cơ sở hạ tầng cho phép tổ chức đạt được các mục tiêu của mình, bằng cách hợp lý hóa các quy trình, cải thiện giao tiếp và cung cấp dữ liệu và thông tin để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Mặt khác, các hệ thống lỗi thời hoặc không hiệu quả có thể cản trở khả năng của tổ chức trong việc đáp ứng với những thay đổi của môi trường và có thể dẫn đến sự kém hiệu quả và giảm năng suất.

Như vậy, các tổ chức phải thường xuyên xem xét hệ thống của họ để đảm bảo rằng họ tiếp tục hỗ trợ chiến lược của họ và nhu cầu của tổ chức.

Giá trị được chia sẻ

Giá trị được chia sẻ đề cập đến các giá trị và niềm tin chung của mọi người trong tổ chức. Các giá trị được chia sẻ định hình văn hóa của tổ chức và ảnh hưởng đến hành vi và thái độ của nhân viên. Chúng cung cấp ý thức về mục đích và phương hướng, đồng thời giúp tạo ra ý thức về bản sắc và sự gắn kết trong tổ chức.

Trong mô hình 7S của McKinsey, các giá trị được chia sẻ được coi là một thành phần quan trọng đối với hiệu quả của tổ chức, vì chúng giúp tạo ra một nền văn hóa mạnh mẽ và tích cực hỗ trợ việc thực hiện chiến lược. Các giá trị được chia sẻ có thể giúp sắp xếp các hành động và quyết định của nhân viên với các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, đồng thời có thể mang lại cảm giác động lực và gắn kết giữa các nhân viên. Mặt khác, việc thiếu các giá trị được chia sẻ hoặc không phù hợp giữa các giá trị của nhân viên và tổ chức có thể dẫn đến nhầm lẫn, xung đột và giảm động lực và cam kết.

Do đó, các tổ chức phải thường xuyên xem xét các giá trị được chia sẻ của họ để đảm bảo rằng chúng tiếp tục phù hợp với chiến lược và nhu cầu của tổ chức.

Kỹ năng

Kỹ năng đề cập đến khả năng và năng lực của những người trong tổ chức, bao gồm kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Các kỹ năng bao gồm cả các kỹ năng kỹ thuật liên quan đến các chức năng công việc cụ thể, cũng như các kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp tổng quát hơn.

Trong mô hình 7S của McKinsey, các kỹ năng được coi là một thành phần quan trọng đối với hiệu quả của tổ chức, vì chúng giúp đảm bảo rằng tổ chức có thể thực hiện các hoạt động và đạt được các mục tiêu của mình.

Phát triển kỹ năng hiệu quả giúp tạo ra lực lượng lao động có năng lực cao, có khả năng đáp ứng với những thay đổi trong môi trường và nhu cầu phát triển của tổ chức. Mặt khác, việc thiếu kỹ năng hoặc sự không phù hợp giữa kỹ năng của nhân viên và nhu cầu của tổ chức có thể dẫn đến giảm năng suất và kém hiệu quả.

Do đó, các tổ chức phải thường xuyên xem xét các kỹ năng của nhân viên và đầu tư vào sự phát triển của họ để đảm bảo rằng họ tiếp tục đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Phong cách

Phong cách đề cập đến phong cách lãnh đạo của quản lý cấp cao và cách họ tiếp cận việc ra quyết định và giải quyết vấn đề. Phong cách bao gồm các giá trị, thái độ và hành vi của các nhà lãnh đạo của tổ chức và cách họ tương tác với nhân viên và các bên liên quan.

Trong mô hình 7S của McKinsey, phong cách được coi là một thành phần quan trọng đối với hiệu quả của tổ chức, vì nó có thể ảnh hưởng đến hành vi và thái độ của nhân viên cũng như văn hóa của tổ chức. Một phong cách lãnh đạo phù hợp có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ, thúc đẩy sự tham gia và động lực của nhân viên, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện chiến lược. Mặt khác, phong cách lãnh đạo không phù hợp hoặc lỗi thời có thể dẫn đến giảm động lực và cam kết, đồng thời có thể là rào cản đối với sự thay đổi và cải tiến của tổ chức.

Như vậy, các tổ chức phải thường xuyên xem xét phong cách lãnh đạo của quản lý cấp cao của họ để đảm bảo rằng nó tiếp tục hỗ trợ các nhu cầu của tổ chức.

Nhân viên

Nhân viên đề cập đến nguồn nhân lực của tổ chức, bao gồm nhân viên và lực lượng lao động. Nhân viên bao gồm cả số lượng và loại nhân viên, cũng như kỹ năng, kinh nghiệm và động lực của họ.

Trong mô hình McKinsey 7S, nhân viên được coi là một thành phần quan trọng đối với hiệu quả của tổ chức, vì họ là những người thực hiện các hoạt động hàng ngày của tổ chức và chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Bố trí nhân sự hiệu quả đảm bảo rằng tổ chức có đúng số lượng và sự kết hợp của nhân viên với các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp để thực hiện các hoạt động của tổ chức. Mặt khác, mức độ nhân sự không phù hợp hoặc sự không phù hợp giữa các kỹ năng của nhân viên và nhu cầu của tổ chức có thể dẫn đến giảm năng suất và kém hiệu quả.

Như vậy, các tổ chức phải thường xuyên xem xét mức độ nhân sự và kỹ năng của nhân viên để đảm bảo rằng họ tiếp tục đáp ứng nhu cầu của tổ chức.

Lợi ích của mô hình McKinsey 7S

Mô hình McKinsey 7S mang lại một số lợi ích cho các tổ chức:

• Cái nhìn toàn diện: Mô hình 7S cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức, các thành phần của nó và mối quan hệ giữa chúng. Nó giúp các tổ chức nhìn thấy toàn bộ tổ chức, chứ không phải là các thành phần riêng biệt.
• Liên kết: Mô hình 7S giúp các tổ chức liên kết các thành phần khác nhau của tổ chức với nhau. Khi các thành phần được liên kết với nhau, tổ chức có thể hoạt động hiệu quả và hiệu quả hơn.
• Xác định các lĩnh vực cần cải tiến: Mô hình 7S giúp tổ chức xác định các lĩnh vực cần cải tiến và tập trung nỗ lực vào các lĩnh vực này.
• Tạo điều kiện thay đổi: Mô hình 7S có thể được sử dụng như một công cụ để quản lý thay đổi. Bằng cách sử dụng mô hình, các tổ chức có thể xác định các thành phần cần thay đổi và thực hiện các thay đổi hỗ trợ mục tiêu của họ.
• Hỗ trợ thực hiện chiến lược: Mô hình 7S cung cấp một khuôn khổ để thực hiện các sáng kiến chiến lược. Bằng cách sắp xếp các thành phần của tổ chức với nhau, các tổ chức có thể đảm bảo rằng các sáng kiến ​​của họ phù hợp với mục tiêu của họ.
• Cải thiện giao tiếp: Mô hình 7S có thể được sử dụng để cải thiện giao tiếp trong một tổ chức. Bằng cách cung cấp một ngôn ngữ và khuôn khổ chung, mô hình này có thể giúp nhân viên hiểu vai trò và trách nhiệm của nhau và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ Cải thiện Hiệu suất: Mô hình 7S có thể được sử dụng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện hiệu suất và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.

Nhược điểm của mô hình McKinsey 7S

Bên cạnh những lợi ích của nó, mô hình McKinsey 7S cũng có một số nhược điểm:

• Đơn giản hóa quá mức: Mô hình 7S cung cấp một cái nhìn đơn giản hóa về tổ chức và các thành phần của nó. Mặc dù điều này có thể hữu ích để hiểu tổ chức, nhưng nó cũng có thể dẫn đến việc đơn giản hóa quá mức các vấn đề phức tạp.
• Thiếu chi tiết: Mô hình 7S cung cấp một cái nhìn cấp cao về tổ chức, nhưng nó không cung cấp đủ chi tiết để hiểu đầy đủ các yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến hiệu suất của tổ chức.
• Khả năng áp dụng hạn chế: Mô hình 7S ban đầu được phát triển để sử dụng trong tư vấn và nó có thể không phù hợp với mọi tổ chức hoặc mọi loại hình thay đổi của tổ chức.
• Sự phụ thuộc vào tự đánh giá: Mô hình 7S dựa trên sự tự đánh giá, có thể mang tính chủ quan và có thể không cung cấp bức tranh chính xác về tổ chức.
• Tính linh hoạt hạn chế: Mô hình 7S là một khuôn khổ cố định và các tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh mô hình này theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ.
• Tốn thời gian: Mô hình 7S có thể tốn nhiều thời gian để triển khai, đặc biệt đối với các tổ chức lớn và phức tạp.
• Hạn chế tập trung vào các yếu tố bên ngoài: Mô hình 7S chủ yếu tập trung vào các yếu tố bên trong và không xem xét các yếu tố bên ngoài có thể tác động đến tổ chức, chẳng hạn như điều kiện kinh tế, cạnh tranh và quy định.

Ứng dụng mô hình 7s của Mckinsey hiện nay

Mô hình 7S của McKinsey ngày nay vẫn được sử dụng rộng rãi như một khuôn khổ để phân tích và nâng cao hiệu quả của các tổ chức. Mô hình này rất linh hoạt và có thể áp dụng cho nhiều tổ chức, bao gồm các tập đoàn, tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính phủ.

Mô hình 7S có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

• Thiết kế và tái cấu trúc tổ chức: Mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá sự liên kết của các thành phần khác nhau trong tổ chức và để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Điều này có thể giúp các tổ chức hợp lý hóa các quy trình, cải thiện hiệu suất và đạt được mục tiêu của họ.
• Sáp nhập và Mua lại: Mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá sự phù hợp giữa hai tổ chức trong kịch bản sáp nhập hoặc mua lại và để xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh.
• Thực hiện chiến lược: Mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá sự liên kết của các thành phần khác nhau của tổ chức với chiến lược của nó và để xác định các khu vực có thể cần thay đổi để hỗ trợ việc thực hiện chiến lược.
• Quản lý thay đổi: Mô hình 7S có thể được sử dụng để hiểu sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các thành phần khác nhau của một tổ chức và để xác định tác động của thay đổi đối với từng thành phần. Điều này có thể giúp các tổ chức quản lý thay đổi hiệu quả hơn và giảm thiểu sự gián đoạn.
• Cải thiện hiệu suất: Mô hình 7S được sử dụng để đánh giá tình trạng hiện tại của một tổ chức và để xác định các khu vực cần cải thiện hiệu suất.

Tái cơ cấu tổ chức

Tái cấu trúc tổ chức là quá trình thay đổi cấu trúc, hệ thống, quy trình hoặc văn hóa của một tổ chức. Mục tiêu của tái cấu trúc tổ chức là cải thiện hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của tổ chức, đáp ứng các điều kiện thị trường thay đổi hoặc giải quyết các thách thức bên trong hoặc bên ngoài.

Tái cấu trúc tổ chức có thể liên quan đến những thay đổi đối với chiến lược, cấu trúc, hệ thống, văn hóa và quy trình của tổ chức và có thể được thúc đẩy bởi các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài như thay đổi điều kiện thị trường, cơ hội hoặc mối đe dọa mới, thay đổi công nghệ hoặc nhu cầu nâng cao hiệu quả hoặc khả năng cạnh tranh.

Mô hình 7S của McKinsey có thể được sử dụng như một khuôn khổ để tái cấu trúc tổ chức, vì nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức với nhau và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.

Tái cấu trúc tổ chức đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, lãnh đạo mạnh mẽ và giao tiếp hiệu quả, cũng như cam kết từ tất cả các cấp của tổ chức để hỗ trợ những thay đổi đang được thực hiện. Bằng cách sử dụng một khuôn khổ toàn diện như mô hình 7S của McKinsey, các tổ chức có thể đảm bảo rằng việc tái cấu trúc được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu tác động của nó đối với tổ chức.

Sáp nhập và mua lại

Sáp nhập và mua lại (M&A) là các giao dịch trong đó hai hoặc nhiều công ty kết hợp với nhau để thành lập một thực thể mới hoặc để hợp nhất các hoạt động của họ. M&A có thể liên quan đến việc mua lại một công ty khác hoặc sáp nhập hai công ty thành một thực thể duy nhất.

Mô hình 7S của McKinsey có thể được sử dụng như một khuôn khổ để phân tích và tối ưu hóa các vụ sáp nhập và mua lại. Mô hình cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể đánh giá tình trạng hiện tại của các công ty sáp nhập hoặc mua lại, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức để chuẩn bị cho M&A.

Trong bối cảnh M&A, mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá tác động của giao dịch đối với các tổ chức liên quan, bao gồm sự liên kết của các chiến lược, cấu trúc, hệ thống, văn hóa và các thành phần khác của họ. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong quy trình tích hợp, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của thực thể mới.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là M&A là một quá trình phức tạp và sự thành công của giao dịch phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khả năng tương thích của các tổ chức tham gia, môi trường pháp lý và khả năng tích hợp hoạt động của các tổ chức một cách hiệu quả. Mô hình 7S có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về các yếu tố này và giúp các tổ chức xác định các rủi ro và thách thức tiềm ẩn trong quá trình M&A.

Thực hiện chiến lược

Triển khai chiến lược đề cập đến quá trình biến kế hoạch chiến lược thành hành động và đảm bảo rằng các nguồn lực của tổ chức được liên kết để đạt được kết quả mong muốn. Đó là quá trình đưa chiến lược vào thực tế và đảm bảo rằng tất cả các bộ phận của tổ chức cùng làm việc để đạt được các mục tiêu đã đề ra trong chiến lược.

Mô hình McKinsey 7S có thể được sử dụng như một khuôn khổ để thực hiện chiến lược. Mô hình cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức và xác định các lĩnh vực cần cải thiện, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức với nhau và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.

Việc thực hiện chiến lược đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ, giao tiếp hiệu quả và cam kết từ tất cả các cấp của tổ chức để hỗ trợ những thay đổi đang được thực hiện. Bằng cách sử dụng một khuôn khổ toàn diện như mô hình 7S của McKinsey, các tổ chức có thể đảm bảo rằng việc triển khai chiến lược của họ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu tác động của nó đối với tổ chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là sự thành công của việc thực hiện chiến lược phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm sự rõ ràng của chiến lược, sự liên kết giữa các bộ phận của tổ chức với nhau, sử dụng hiệu quả các nguồn lực và khả năng giám sát và điều chỉnh quá trình thực hiện như cần thiết. Mô hình 7S có thể giúp các tổ chức xác định các yếu tố này và cung cấp hướng dẫn về cách tối ưu hóa việc thực hiện chiến lược của họ.

Thay đổi cách quản lý

Quản lý thay đổi đề cập đến quá trình thực hiện và quản lý các thay đổi trong một tổ chức. Nó liên quan đến việc lập kế hoạch, giao tiếp và thực hiện các thay đổi có tác động đến nhân viên, quy trình và hệ thống của tổ chức. Quản lý thay đổi là một phần quan trọng để đảm bảo rằng các tổ chức có thể thích ứng với các tình huống mới, cải thiện hoạt động của họ và luôn dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh.

Mô hình McKinsey 7S có thể được sử dụng như một khuôn khổ để quản lý thay đổi. Mô hình cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức, xác định các lĩnh vực cần cải thiện, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức với nhau và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.

Trong bối cảnh quản lý thay đổi, mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá tác động của những thay đổi đối với tổ chức, bao gồm sự liên kết của các thành phần với nhau và với chiến lược của tổ chức. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong quy trình quản lý thay đổi, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức và thực hiện các thay đổi theo cách giảm thiểu tác động đến tổ chức và nhân viên của tổ chức.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là quản lý thay đổi là một quá trình phức tạp và sự thành công của các thay đổi phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm sự hỗ trợ của lãnh đạo, giao tiếp hiệu quả và sự sẵn sàng của nhân viên để nắm bắt các thay đổi. Mô hình 7S có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về các yếu tố này và giúp các tổ chức xác định các rủi ro và thách thức tiềm ẩn trong quy trình quản lý thay đổi.

Cải thiện hiệu suất

Cải tiến hiệu suất đề cập đến quá trình tăng hiệu quả và hiệu quả của một tổ chức hoặc các thành phần của nó. Nó có thể liên quan đến một loạt các hoạt động, chẳng hạn như hợp lý hóa quy trình, cải thiện hệ thống và công nghệ, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới và đầu tư vào đào tạo và phát triển cho nhân viên.

Mô hình McKinsey 7S có thể được sử dụng như một khuôn khổ để cải thiện hiệu suất. Mô hình cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể đánh giá tình trạng hiện tại của tổ chức, xác định các lĩnh vực cần cải thiện, sắp xếp các thành phần khác nhau của tổ chức với nhau và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.

Trong bối cảnh cải thiện hiệu suất, mô hình 7S có thể được sử dụng để đánh giá sự liên kết của các thành phần với nhau và xác định các khu vực có thể thực hiện các thay đổi để cải thiện hiệu suất. Ví dụ: một tổ chức có thể xác định rằng hệ thống của mình đã lỗi thời và việc nâng cấp các hệ thống này có thể cải thiện hiệu suất của tổ chức. Tương tự như vậy, một tổ chức có thể xác định rằng nhân viên của mình thiếu các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả và việc đầu tư vào đào tạo và phát triển có thể cải thiện hiệu suất của họ.

Điều quan trọng cần lưu ý là cải tiến hiệu suất là một quá trình liên tục và yêu cầu giám sát và thích ứng liên tục. Mô hình 7S có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về các thành phần của tổ chức và giúp các tổ chức xác định các lĩnh vực cần cải tiến và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của họ và cải thiện hiệu suất của họ theo thời gian.

Nhìn chung, mô hình 7S của McKinsey vẫn là một công cụ hữu ích cho các tổ chức đang tìm cách nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình. Bằng cách cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, mô hình có thể giúp các tổ chức xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các thay đổi sẽ hỗ trợ thành công của họ.

Lời kết

Mô hình 7S của McKinsey là một khuôn khổ hữu ích để các tổ chức đánh giá tình trạng hiện tại của họ, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của họ. Mô hình 7S cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức và các thành phần của nó, bao gồm chiến lược, cấu trúc, hệ thống, giá trị chung, kỹ năng, phong cách và nhân viên, đồng thời giúp các tổ chức liên kết các thành phần này với nhau.

Mô hình 7S có thể được áp dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau, bao gồm thiết kế và tái cấu trúc tổ chức, sáp nhập và mua lại, thực hiện chiến lược, quản lý thay đổi, cải thiện hiệu suất, v.v. Bằng cách sử dụng mô hình 7S, các tổ chức có thể xác định các lĩnh vực cần cải tiến, thực hiện các thay đổi hỗ trợ các mục tiêu của họ và đạt được thành công lớn hơn.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là mô hình 7S là một công cụ và sự thành công của những thay đổi được triển khai sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm sự hỗ trợ của lãnh đạo, giao tiếp hiệu quả và sự sẵn sàng của nhân viên để đón nhận những thay đổi. Mô hình 7S cung cấp những hiểu biết có giá trị về các yếu tố này và có thể giúp các tổ chức thực hiện các thay đổi theo cách giảm thiểu tác động đối với tổ chức và nhân viên của tổ chức.