Khám phá Mô hình 5M trong xác định nguồn lực của doanh nghiệp

Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời và hoạt động mạnh mẽ, để có thể đứng vững trên thị trường, ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp cũng cần có phương pháp quản lý khoa học. Một trong các phương pháp quản lý là mô hình 5m đang được áp dụng rộng rãi nhất. Trong bài viết hôm nay, Johnson’s Blog chia sẻ cho bạn mô hình 5m trong xác định nguồn lực của doanh nghiệp.

Mô hình 5m là gì?

Mô hình 5m là cụm từ định nghĩa cho phương pháp quản lý lãnh đạo được ứng dụng trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây là loại mô hình được các chuyên gia đánh giá cao vì tính hiệu quả và ổn định trong tiến trình sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Cụ thể, 5 chữ “m” là bắt đầu của 5 từ sau:

• Material hay được hiểu là nguyên vật liệu, linh kiện đầu vào.
• Machine hay trang thiết bị, máy móc hỗ trợ.
• Method hay cách thức thực hiện, thao tác.
• Man hay người đảm nhiệm thực hiện.
• Measurement hay kiểm tra, đánh giá.

>>>Xem thêm: Dịch vụ tư vấn triển khai giải pháp ERP

Nội dung mô hình 5m

Material hay nguyên vật liệu

Với bất kỳ quy trình sản xuất nào thì đều không thể thiếu nguyên vật liệu. Là yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm hàng hoá cho doanh nghiệp, đây là yếu tố cần chú trọng hàng đầu. Việc quản lý số lượng, chất lượng nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp thu được. Chỉ một sai sót nhỏ với Material sẽ khiến cả dây truyền phải ngưng trệ, thậm chí uy tín doanh nghiệp cũng sẽ đi xuống.

Do đó, những tiêu chí quan trọng trong kiểm tra yếu tố Material cụ thể như sau:

• Những cá nhân đảm nhiệm công việc quản lý, điều hành trong quá trình sản xuất phải thực hiện hoạt động kiểm tra kĩ càng. Bao gồm chất lượng nguyên liệu như nào, số lượng đạt yêu cầu hay chưa. Ngoài ra, để thuận lợi hơn cho công cuộc kiểm soát, mỗi doanh nghiệp cần đặt ra những tiêu chuẩn nhất định dựa theo tình hình phát triển của công ty.
• Nếu như có bất kỳ lỗi nào phát sinh ra trong bước kiểm tra nguyên vật liệu thì người đảm nhiệm cần nhanh chóng tìm ra cội nguồn phát sinh lỗi. Nếu là từ bên cung ứng thì cần kịp thời thảo luận lại để nâng cao chất lượng. Bên cạnh đó, trường hợp lỗi xảy ra ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất thì buộc bên cung ứng phải thu hồi lại nguyên vật liệu và chịu toàn bộ thiệt hại phát sinh. 

>>>Xem thêm: Mô hình SWOT là gì? Ứng dụng SWOT hiệu quả trong kinh doanh

Machine hay máy móc

Đóng góp không nhỏ trong sự thành bại của sản phẩm chính là yếu tố Machine hay máy móc. Việc máy móc hoạt động hiệu quả sẽ tạo ra sản phẩm chất lượng tốt hơn cùng số lượng nhiều hơn. Do đó, các doanh nghiệp muốn tăng năng suất lao động thì cần nâng cấp máy móc thiết bị của mình. 

Quá trình kiểm tra máy móc của doanh nghiệp đạt chuẩn thì cần có những tiêu chí:

• Kiểm tra máy móc có hoạt động ổn định, các tính năng vẫn đáp ứng đầy đủ, chuẩn xác hay không.
• Đề ra các yêu cầu cụ thể để áp dụng trong khi kiểm tra máy móc.
• Cần tiến hành kiểm tra, bảo trì định kỳ để đảm bảo chắc chắn không có vấn đề nào phát sinh. Tránh trường hợp để vấn đề trở nặng, khiến tổng thể chu trình sản xuất bị delay khi phải sửa chữa. 

>>>Xem thêm: Khung Năng lực là gì?

Man hay người thực hiện

Đương nhiên, tư liệu sản xuất quan trọng nhưng người sử dụng tư liệu đó để tạo ra hàng hoá càng quan trọng hơn. Nếu người thực hiện không đủ chuyên môn thì chắc chắn việc hao phí tài nguyên, nguồn lực sẽ ngày một nhiều. Do đó, doanh nghiệp cần có chiến lược cụ thể trong tuyển chọn vào đào tạo nhân viên kỹ càng.

Tiêu chí cho yếu tố Man là người thực hiện phải có cái nhìn tổng thể về quá trình vận hành và nắm vững kiến thức chuyên môn để xử lý các trường hợp bất ngờ xảy đến. Ngoài ra, quá trình kiểm tra chất lượng cần phải được diễn ra thường xuyên qua các buổi tập huấn, training,…

Method hay cách thức thực hiện

Phương pháp đề cập đến các thủ tục, quy trình và kỹ thuật được sử dụng để thực hiện công việc trong một tổ chức. Nó bao gồm các bước được thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ, sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ và đạt được các mục tiêu và mục tiêu cụ thể.

Thành phần phương pháp của mô hình 5M liên quan đến việc xác định, phát triển và cải tiến các phương pháp được sử dụng để thực hiện công việc trong tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc xác định các phương pháp hay nhất, hợp lý hóa các quy trình và liên tục cải tiến các phương pháp được sử dụng để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng.

Với cùng nguồn lực (bao gồm tư liệu sản xuất và nhân lực) như nhau thì yếu tố Method hay cách thức thực hiện sẽ quyết định xem doanh nghiệp nào năng suất hơn. Sản xuất theo phương pháp khoa học sẽ tạo ra được số lượng hàng hoá, sản phẩm đạt tiêu chuẩn một cách tối ưu, giảm thiểu được chi phí.

Tiêu chí để kiểm tra Method sẽ tuỳ thuộc vào điều kiện của từng công ty. Và dựa trên phương pháp đó mà cách hoạt động sản xuất sẽ không bị lệch khỏi quy chuẩn đã đặt ra. Điều này hạn chế tối đa các rủi ro, sự cố cũng như tận dụng tốt các nguồn lực. 

>>>Xem thêm: Ứng dụng Binh pháp Tôn Tử trong kinh doanh và 09 chiến lược để chiến thắng​​

Measurement hay kiểm tra, đánh giá

Đo lường trong mô hình 5M đề cập đến các phương pháp và công cụ được sử dụng để đánh giá và đánh giá hiệu quả hoạt động của một tổ chức hoặc hệ thống. Điều này bao gồm các số liệu, KPI (Chỉ số hiệu suất chính) và các chỉ số khác được sử dụng để đánh giá tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Thành phần đo lường của mô hình 5M liên quan đến việc xác định và triển khai các phương pháp hiệu quả để đo lường và giám sát hiệu suất của tổ chức. Điều này có thể bao gồm theo dõi các số liệu chính, tiến hành đánh giá hiệu suất thường xuyên và sử dụng dữ liệu để liên tục cải thiện và tối ưu hóa các quy trình và hoạt động trong tổ chức.

Mục tiêu là đảm bảo rằng tổ chức có thông tin và hiểu biết sâu sắc cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt, đặt mục tiêu thực tế và cải thiện hiệu suất theo thời gian.

>>>Xem thêm: Cách quản lý Khung năng lực hiệu quả

Lợi ích của mô hình 5m

Mô hình 5M mang lại một số lợi ích, bao gồm:

• Cải thiện sự hiểu biết về tổ chức: Mô hình 5M cung cấp một khuôn khổ toàn diện và có hệ thống để phân tích các thành phần của một tổ chức, cho phép các nhà quản lý và các bên liên quan hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của tổ chức.
• Quản lý tài nguyên tốt hơn: Mô hình 5M cung cấp cách tiếp cận có cấu trúc để xác định, tìm nguồn cung ứng và quản lý các tài nguyên cần thiết để hỗ trợ các quy trình và hoạt động trong một tổ chức.
• Hợp lý hóa các quy trình: Bằng cách chia nhỏ tổ chức thành các bộ phận cấu thành và phân tích các phương pháp được sử dụng để thực hiện công việc, mô hình 5M có thể giúp các tổ chức xác định các cơ hội để hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả.
• Cải thiện hiệu suất: Bằng cách theo dõi và đo lường các chỉ số hiệu suất chính, các tổ chức có thể hiểu rõ hơn về cách họ đang thực hiện và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
• Ra quyết định tốt hơn: Mô hình 5M cung cấp thông tin và hiểu biết cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt, đặt mục tiêu thực tế và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Nhìn chung, mô hình 5M cung cấp một công cụ hữu ích cho các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu suất của họ.

Hạn chế của mô hình 5m

Mô hình 5M, giống như bất kỳ khuôn khổ nào khác, có những hạn chế, bao gồm:

• Trọng tâm hẹp: Mô hình 5M tập trung cụ thể vào các thành phần của một tổ chức và có thể không xem xét các yếu tố bên ngoài như môi trường cạnh tranh, xu hướng thị trường và các quy định.
• Đơn giản hóa quá mức: Mô hình 5M có thể đơn giản hóa các quy trình và tổ chức phức tạp, có khả năng bỏ sót các chi tiết và sắc thái quan trọng.
• Sự phụ thuộc vào dữ liệu: Mô hình 5M dựa vào dữ liệu và phép đo chính xác để đánh giá hiệu suất và có thể không cung cấp thông tin chi tiết có ý nghĩa nếu dữ liệu không đầy đủ, không chính xác hoặc lỗi thời.

Lời kết

Như vậy, bạn vừa khám phá mô hình 5m trong doanh nghiệp. Hoạt động của doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn nếu áp dụng chuẩn chỉnh loại mô hình này. Hi vọng rằng bài viết đã cung cấp bạn những thông tin bổ ích cho học tập hay công việc của mình. Nếu như còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay Johnson’s Blog để nhận được câu trả lời đúng nhất.