Cách lập Kế hoạch Kinh doanh: Các bước thực hiện bài bản 

Lập kế hoạch kinh doanh là công việc quan trọng cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ. Trong hoạt động kinh doanh một bản kế hoạch đầy đủ bao gồm các mục tiêu thực hiện, tính toán ngân sách, dự trù chi phí,… Xây dựng một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là tiền đề để phát triển và đánh giá tính khả thi của các dự án kinh doanh. Vậy nên, trong bài viết ngày hôm nay, Johnson’s Blog sẽ cung cấp cho bạn các bước để lập kế hoạch một cách chuyên nghiệp, bài bản nhất.

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chi tiết mô tả các hoạt động kinh doanh cần thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định để đạt được mục tiêu kinh doanh. Nó bao gồm các phân tích về thị trường, khách hàng, cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ, chiến lược kinh doanh, kế hoạch marketing, tài chính, v.v.

Kế hoạch kinh doanh thường được sử dụng như một công cụ quản lý để giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình. Kế hoạch kinh doanh cũng là một công cụ quan trọng để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm đầu tư từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng.

Những thách thức chung của việc viết một kế hoạch kinh doanh?

Việc viết một kế hoạch kinh doanh là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều nỗ lực. Dưới đây là những thách thức chung mà bạn có thể gặp phải trong quá trình viết kế hoạch kinh doanh:

• Thu thập thông tin: Để viết một kế hoạch kinh doanh tốt, bạn cần thu thập nhiều thông tin về thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh và khách hàng. Tuy nhiên, việc thu thập thông tin này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

• Xác định mục tiêu: Để đạt được thành công trong kinh doanh, bạn cần xác định được mục tiêu cụ thể và rõ ràng. Tuy nhiên, xác định mục tiêu này cũng là một thách thức đối với những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc những người chưa có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch kinh doanh.

• Lập kế hoạch tài chính: Việc lập kế hoạch tài chính đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và kỹ năng tính toán chính xác. Nếu không tính toán được chi phí, doanh thu và lợi nhuận chính xác, bạn sẽ gặp rủi ro trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.

• So sánh với đối thủ cạnh tranh: Việc so sánh với đối thủ cạnh tranh là một thách thức khó khăn trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Bạn cần phải nghiên cứu và đánh giá cạnh tranh của đối thủ để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

• Định hướng dài hạn: Việc định hướng dài hạn cho doanh nghiệp cũng là một thách thức trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Bạn cần phải xác định được định hướng chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai để xác định các mục tiêu và kế hoạch phù hợp.

Viết một kế hoạch kinh doanh đòi hỏi nhiều kỹ năng và nỗ lực. Tuy nhiên, nếu bạn hiểu rõ các thách thức chung và đưa ra giải pháp hợp lý, bạn sẽ có thể viết được một kế hoạch kinh doanh chất

Tại sao bạn cần một kế hoạch kinh doanh?

Khi nói đến kinh doanh, lập kế hoạch là chìa khóa. Nếu không có kế hoạch kinh doanh, bạn có thể khó biết bắt đầu từ đâu hoặc thậm chí tìm kiếm sự trợ giúp ở đâu. Kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn ước tính chi phí, xác định các nhà đầu tư tiềm năng và vạch ra các bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

Tạo một kế hoạch kinh doanh có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nó chắc chắn xứng đáng với thời gian và công sức của bạn. Một kế hoạch kinh doanh tốt phải được tổ chức tốt và dễ thực hiện.

Lập kế hoạch kinh doanh rất quan trọng vì nó giúp các doanh nghiệp và các nhà quản lý:

• Xác định rõ các mục tiêu kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh giúp xác định rõ các mục tiêu kinh doanh và đặt ra các chỉ tiêu cụ thể để đạt được các mục tiêu đó. Điều này giúp các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động quan trọng để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

• Tăng tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp đánh giá những hoạt động kinh doanh hiện tại của mình và đưa ra các cải tiến hoặc điều chỉnh để tăng tính hiệu quả của các hoạt động đó. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực và đạt được hiệu quả cao hơn.

• Xác định đối tượng khách hàng: Kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và đưa ra các chiến lược để tiếp cận và giữ chân khách hàng. Điều này giúp các doanh nghiệp đạt được sự cạnh tranh cao hơn và tăng doanh số bán hàng.

• Quản lý tài chính hiệu quả: Kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn bằng cách đưa ra các kế hoạch chi tiêu cụ thể và dự báo doanh thu và lợi nhuận. Điều này giúp các doanh nghiệp đảm bảo sự ổn định tài chính và tránh rủi ro tài chính.

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình bằng cách so sánh kết quả thực tế với các chỉ tiêu và kế hoạch đã đặt ra. Điều này giúp các doanh nghiệp biết được điểm mạnh và điểm yếu của mình và đưa ra các cải tiến để tăng hiệu quả kinh doanh.

Khi nào bạn cần một kế hoạch kinh doanh?

Một kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô của nó. Nó có thể giúp bạn làm rõ các mục tiêu và chiến lược của mình, cũng như xác định những rào cản tiềm ẩn trên con đường dẫn đến thành công.

Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch bắt đầu hoặc mở rộng công việc kinh doanh của mình, thì đó là thời điểm bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh.

Các loại kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng trong kế hoạch khởi nghiệp. Nó có thể giúp bạn hình dung các mục tiêu của mình và tạo lộ trình để đạt được chúng. Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh không phải là cây đũa thần, có thể phân loại thành hai lạo như sau:

Kế hoạch kinh doanh đơn giản

Kế hoạch kinh doanh đơn giản là cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Nó giúp làm rõ các mục tiêu, chiến lược và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của công ty bạn. Một kế hoạch kinh doanh đơn giản nên được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn và phải thực tế về các mục tiêu và kỳ vọng. Ngoài ra kế hoạch kinh doanh cũng cần được cập nhật thường xuyên – để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng với các kế hoạch dài hạn của mình.

Kế hoạch kinh doanh truyền thống

Kế hoạch kinh doanh truyền thống là một tài liệu toàn diện phác thảo chiến lược kinh doanh, tài chính và hoạt động của bạn. Nó có thể hữu ích nếu bạn muốn đăng ký một khoản vay hoặc huy động tiền từ các nhà đầu tư.

Cần có thời gian và nỗ lực để tạo ra một kế hoạch kinh doanh truyền thống tốt – hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho nhiệm vụ phía trước! Có nhiều loại kế hoạch kinh doanh truyền thống khác nhau – hãy nhờ chuyên gia tư vấn chiến lược kinh doanh nếu bạn cần.

Các bước để lập một kế hoạch kinh doanh bài bản

Tạo một kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào – nó có thể giúp bạn vạch ra các mục tiêu kinh doanh, lập kế hoạch cho những trở ngại tiềm ẩn và đánh giá tiến trình của bạn. Đó cũng là một cách tuyệt vời để duy trì trách nhiệm và đảm bảo doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.

Để bắt đầu, hãy bắt đầu bằng cách phát triển một chiến lược kinh doanh. Điều này sẽ giúp bạn xác định thị trường mục tiêu và vạch ra kế hoạch tiếp thị của mình. Tiếp theo, phác thảo các dự báo tài chính và ước tính chi phí bắt đầu và điều hành doanh nghiệp của bạn. Cuối cùng, tạo một sơ đồ hoạt động cho thấy cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn ở từng giai đoạn phát triển.

Sau khi bạn có tất cả các thông tin này cùng nhau, hãy viết kế hoạch kinh doanh một cách rõ ràng, dễ đọc. Dưới đây là cách lập kế hoạch kinh doanh bài bản mà bạn có thể tham khảo.

Xây dựng các ý tưởng độc đáo 

Khi bạn bắt đầu lập bản kế hoạch kinh doanh, ý tưởng được xem là linh hồn, nền tảng để bạn thành công. Do vậy, trước khi lập bản kế hoạch kinh doanh một cách chi tiết thì bước đầu tiên bạn cần làm là hãy xây dựng cho mình một ý tưởng thật độc đáo. 

Thế nên, khi bắt đầu làm kế hoạch kinh doanh thì hãy tìm một ý tưởng tiềm năng và ít đụng hàng nhất nhé, điều đó sẽ quyết định tới hơn 50% tỷ lệ thành công của bạn. 

Soạn thảo một bản tóm tắt điều hành

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu thiết yếu phác thảo các mục tiêu và chiến lược của công ty bạn. Bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn, bản tóm tắt này sẽ giúp bạn hiểu rõ về vị trí hiện tại của mình và xác định bất kỳ rào cản tiềm năng nào trong tương lai.

Sau khi thiết lập bối cảnh, bản tóm tắt cung cấp tổng quan về trạng thái hiện tại và các kế hoạch tương lai của bạn – bao gồm thông tin về dự đoán tài chính và nghiên cứu khả thi nếu cần. Nó cũng đưa ra những lời khuyên về cách vượt qua bối cảnh cạnh tranh hoặc những thay đổi của thị trường.

Nhìn chung, bản tóm tắt này sẽ cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu việc thành lập doanh nghiệp của riêng bạn có khả thi hay không!

Đặt ra các mục tiêu và các thành quả cần đạt được 

Nếu bạn muốn vẽ ra con đường thì bạn cần phải xác định điểm đầu và điểm cuối của nó, và những mục tiêu và thành quả cần đạt được là động lực để bạn cố gắng đạt được mọi ý tưởng của bạn. Việc liệt kê các mục tiêu trước mắt sẽ giúp bạn tạo lập được kế hoạch kinh doanh chi tiết và chính xác hơn. 

Mục tiêu và các thành quả cần đạt được sẽ giúp bạn có một hướng đi rõ ràng và cụ thể trong việc lập kế hoạch kinh doanh, từ đó giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Nghiên cứu và phân tích thị trường

Nghiên cứu và phân tích thị trường là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Nó giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng, đối thủ cạnh tranh và thị trường tổng thể, từ đó giúp bạn đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh chính xác hơn. Sau đây là một số bước để thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường:

• Xác định thị trường mục tiêu: Bạn cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của mình, bao gồm độ tuổi, giới tính, nhu cầu và thị hiếu. Điều này giúp bạn có thể tập trung nỗ lực vào nhóm khách hàng có khả năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

• Nghiên cứu về khách hàng: Bạn cần tìm hiểu về thông tin cơ bản của khách hàng như sở thích, nhu cầu, thị hiếu, thói quen mua sắm, tầm nhìn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ nghiên cứu như khảo sát trực tuyến, tìm hiểu thị trường thông qua các cuộc phỏng vấn hoặc tìm kiếm thông tin từ các nguồn tài liệu khác.

• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Bạn cần tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp của mình. Điều này giúp bạn biết được điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược kinh doanh của đối thủ để từ đó đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp.

• Phân tích thị trường tổng thể: Bạn cần tìm hiểu về quy mô và tình hình phát triển của thị trường tổng thể, bao gồm xu hướng phát triển, đặc điểm và nhu cầu của thị trường. Điều này giúp bạn có thể đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh đúng đắn hơn.

• Tìm kiếm cơ hội kinh doanh: Nghiên cứu và phân tích thị trường giúp bạn có thể tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới. Bạn có thể tìm hiểu về các xu hướng mới, nhu cầu của khách hàng và các cơ hội thị trường khác để đưa ra những quyết đ

Lập biểu đồ SWOT 

Sau khi tìm hiểu các đối thủ thì bạn cần tìm hiểu chính mình, lập ra mô hình SWOT giúp bạn thống kê xem doanh nghiệp của bạn có thế mạnh gì để cạnh tranh với các đối thủ khác, và điểm yếu của doanh nghiệp của bạn là gì để khắc phục và vượt qua khó khăn. 

Chìa khóa thành công trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào là sự cạnh tranh. Không có nó, sẽ không ai có thể kiếm sống – chứ đừng nói đến việc đạt được những điều to lớn. Vì vậy, trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, bạn nên tiến hành phân tích cạnh tranh.

Điều này liên quan đến việc phân tích sức khỏe tài chính của các đối thủ của bạn và đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của họ cũng như đánh giá tiềm năng thị trường cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Khi bạn đã xác định chắc chắn tất cả các thông tin này, hãy lập kế hoạch tiếp thị và quảng cáo phù hợp. Hãy nhớ rằng nếu không có các chiến lược tiếp thị hiệu quả thì sẽ có rất ít cơ hội thành công trong lĩnh vực B2B!

Khi đã hiểu rõ các tiềm năng của doanh nghiệp mình thì bạn sẽ có cách để lập được kế hoạch kinh doanh hiệu quả, chính xác hơn và không bị mù quáng vào những kế hoạch bất khả thi. Ví dụ như điểm mạnh của doanh nghiệp bạn nằm ở nguồn hàng giá rẻ nhưng chất lượng lại chỉ ở mức trung bình, vậy nên khi lập kế hoạch bán hàng thì bạn cần tập trung vào chiến lược giá thì mới có thể tận dụng được lợi thế cạnh tranh. 

Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Để thành công với việc lập một kế hoạch kinh doanh, hãy bắt đầu bằng cách hiểu các mục tiêu của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và sau đó thực hiện theo cách của bạn từ đó. Đảm bảo rằng tất cả thông tin – bao gồm cả dự báo tài chính – được trình bày rõ ràng và dễ hiểu đối với những người không quen thuộc với doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch marketing và bán hàng

Một chiến lược tiếp thị và bán hàng được xây dựng tốt là một phần thiết yếu của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Không có nó, hầu như không thể biết những nỗ lực của bạn đang đi đến đâu và liệu bạn có đang đưa ra những quyết định đúng đắn hay không.

Một chiến lược tốt nên xác định thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ mục tiêu của bạn, cách bạn lên kế hoạch tiếp cận chúng và ở mức giá nào. Nó cũng sẽ bao gồm các dự đoán tài chính cũng như các chiến lược để thực hiện tiếp thị, bán hàng, chẳng hạn như lập kế hoạch truyền thông, chính sách giá, …

Sau khi bạn có tất cả thông tin này, điều quan trọng là nhận phản hồi từ các bên liên quan chính – nhà đầu tư, đối tác,.. để kế hoạch kinh doanh được xác thực và hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu. Nếu không có bước này, có thể có những thảm họa tiềm ẩn chẳng hạn như các doanh nghiệp lãng phí tiền vào các dự án kinh doanh không sinh lời.

Để xây dựng kế hoạch marketing và bán hàng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Xác định đối tượng khách hàng: Xác định nhóm khách hàng mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hướng đến. Bạn có thể đặt câu hỏi để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng để từ đó có thể đưa ra chiến lược marketing phù hợp.

• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về thị trường cạnh tranh của bạn, tìm kiếm những điểm mạnh và yếu của đối thủ cạnh tranh, điều này giúp bạn biết được thị phần của mình đang ở vị trí nào trên thị trường.

• Xác định các yếu tố quan trọng: Xác định những yếu tố quan trọng đối với việc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, đó có thể là giá cả, chất lượng, thương hiệu hay chính sách bảo hành.

• Lựa chọn kênh tiếp thị: Lựa chọn các kênh tiếp thị phù hợp như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội hay email marketing.

• Thiết lập kế hoạch bán hàng: Thiết lập các chiến lược bán hàng, khuyến mại, giảm giá, phân phối, và chính sách bảo hành, giúp thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

• Đặt mục tiêu và theo dõi hiệu quả: Đặt mục tiêu cho các chiến lược marketing và bán hàng của bạn, và đánh giá kết quả để có thể điều chỉnh kế hoạch và tối ưu hóa hiệu quả.

• Tạo nội dung quảng cáo: Tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn và chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của khách hàng, đồng thời cũng nên cập nhật nội dung thường xuyên để giữ được sự tương tác của khách hàng.

Lên kế hoạch quản lý nhân sự

Việc kinh doanh sản phẩm của bạn sẽ ngày càng mở rộng, vì thế nhân viên sẽ tăng lên rất nhiều nên bạn không thể quản lý trực tiếp từng người một. Vậy nên bạn cần có một hệ thống chuyên môn giúp bạn quản lý, đào tạo và hướng dẫn phát triển kỹ năng cho nhân viên. 

Để lên kế hoạch quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Định nghĩa vị trí công việc: Định nghĩa các vị trí công việc và nhiệm vụ của từng vị trí. Từ đó, xác định số lượng nhân viên cần tuyển dụng cho từng vị trí.

• Tuyển dụng và tuyển chọn: Tiến hành tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc. Đảm bảo quy trình tuyển dụng và tuyển chọn được thực hiện một cách công bằng, chuyên nghiệp.

• Đào tạo và phát triển nhân viên: Cung cấp các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, giúp họ phát triển và cải thiện kỹ năng của mình để có thể thực hiện công việc tốt hơn.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Tạo ra môi trường làm việc thoải mái, thân thiện và tích cực để tăng năng suất làm việc của nhân viên.

• Quản lý hiệu suất: Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo các tiêu chí đánh giá đã định trước. Xem xét việc tăng lương, thăng chức hay đưa ra các chính sách khác như thưởng, khen thưởng để khuyến khích nhân viên cống hiến hơn.

• Thiết lập chính sách nhân sự: Thiết lập các chính sách nhân sự về lương, thưởng, khen thưởng, ký hợp đồng lao động, chính sách nghỉ phép, chế độ bảo hiểm,.. để đảm bảo quyền lợi và nhu cầu của nhân viên và doanh nghiệp.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, ví dụ như cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên, giải quyết tranh chấp trong nhóm nhân sự, xử lý vi phạm nội quy công ty.

Lập kế hoạch tài chính 

Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn cũng cần phát triển các kế hoạch tài chính để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thực sự có thể được bắt đầu và có thể vận hành. Điều này bao gồm tính toán trước số tiền bạn sẽ cần cũng như lập kế hoạch cho các chi phí trong tương lai. Ngoài ra, điều quan trọng là tạo một kế hoạch dòng tiền để bạn biết tiền của mình sẽ đi đâu và khi nào có thể xảy ra.

Việc quản lý dòng tiền là vô cùng quan trọng với một doanh nghiệp, nếu bạn không biết phân bổ, quản lý thì rất có thể bị lỗ. Vậy nên bạn cần dự trù khoản chi phí, khoản thu,…để tạo thành một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể nhất. 

Để lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Dự đoán doanh thu: Đánh giá và dự đoán doanh thu của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là năm hoặc quý). Dựa trên những dữ liệu lịch sử, nghiên cứu thị trường, xu hướng kinh doanh để xác định mức doanh thu trong tương lai.

• Dự đoán chi phí: Dự đoán các chi phí cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong khoảng thời gian được đề ra. Bao gồm các chi phí cố định (tiền thuê nhà, tiền lương, …) và các chi phí biến động (chi phí sản xuất, chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng,…)

• Tính toán lợi nhuận: Tính toán lợi nhuận bằng cách trừ chi phí từ doanh thu. Điều này cho phép bạn biết được dự đoán lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

• Dự trù nguồn vốn: Dự trù nguồn vốn cho doanh nghiệp, bao gồm tài trợ từ các nhà đầu tư, vay vốn ngân hàng, hoặc sử dụng nguồn vốn từ lợi nhuận cũ.

• Quản lý dòng tiền: Quản lý dòng tiền bằng cách đối chiếu nguồn vốn dự kiến và chi phí để đảm bảo có đủ tiền để chi trả các khoản chi phí cho doanh nghiệp.

• Thiết lập chỉ tiêu tài chính: Thiết lập các chỉ tiêu tài chính để đo lường hiệu quả của kế hoạch tài chính, ví dụ như tỷ suất sinh lời, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, …

• Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Thường xuyên đánh giá kế hoạch tài chính và điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Giải thích yêu cầu tài trợ của bạn

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu phác thảo các mục tiêu kinh doanh của bạn và cách bạn lên kế hoạch để đạt được chúng. Đây là một bước quan trọng để có được nguồn tài trợ, vì vậy điều cần thiết là phải hiểu các tùy chọn tài trợ khác nhau có sẵn trước khi lập kế hoạch.

Có một số loại nhà đầu tư – nhà đầu tư thiên thần, nhà đầu tư mạo hiểm, quỹ hỗ trợ,… Mỗi loại có nhu cầu và mong muốn riêng cần được tính đến khi đề xuất kế hoạch kinh doanh. Để tránh bất kỳ thông tin sai lệch hoặc hiểu lầm tiềm ẩn nào, hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều được đưa vào tài liệu để các nhà tài trợ tiềm năng có thể xem xét.

Một yêu cầu tài trợ hiệu quả cần phải rõ ràng và thuyết phục, đưa ra lý do cụ thể vì sao bạn cần tài trợ và giải thích chi tiết về cách sử dụng nguồn tài trợ một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu của hoạt động. Ngoài ra, bạn cần phải nắm rõ các tiêu chuẩn và yêu cầu của nhà tài trợ để đảm bảo yêu cầu tài trợ của bạn đáp ứng được các yêu cầu của họ.

Việc viết một yêu cầu tài trợ chính xác và thuyết phục là rất quan trọng trong việc thu hút được sự quan tâm và tài trợ từ các đối tác tiềm năng. Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc viết yêu cầu tài trợ, bạn có thể tìm kiếm các tài liệu và tài nguyên trực tuyến hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc các chuyên viên tài trợ chuyên nghiệp.

Ngoài việc trình bày dữ liệu thực tế liên quan đến phân tích công ty và dự báo tài chính (ví dụ: tổng quan về ngân sách), biểu đồ và số liệu cũng có thể bổ sung giá trị thuyết phục cho lập luận của bạn – giúp nhà đầu tư dễ dàng biết tiền của họ sẽ đi đến đâu để đạt được kết quả mong muốn.

Biên soạn một phụ lục cho các tài liệu chính thức

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó giúp bạn hiểu mục tiêu của mình, phát triển chiến lược và lịch trình để đạt được những mục tiêu này, đồng thời tập hợp tất cả tài liệu có liên quan vào một nơi – để mọi thứ đều theo thứ tự khi nói đến các chiến dịch marketing.

Hãy chắc chắn rằng bạn có mọi thứ theo thứ tự trước khi bắt đầu bất cứ điều gì! Điều này sẽ giúp bạn tránh được bất kỳ trục trặc tiềm ẩn nào trong quá trình thực hiện và đảm bảo rằng kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ thành công.

Việc biên soạn một phụ lục cho các tài liệu chính thức có thể giúp bổ sung thông tin cần thiết và cung cấp các tài liệu hỗ trợ để giải thích hoặc làm rõ các thông tin trong tài liệu chính. Dưới đây là các bước để biên soạn một phụ lục cho các tài liệu chính thức:

• Xác định mục đích của phụ lục: Bạn cần xác định mục đích và nội dung chính của phụ lục. Phụ lục có thể bao gồm thông tin về các thuật ngữ kỹ thuật, hình ảnh hoặc biểu đồ thống kê, bảng dữ liệu, hoặc thông tin bổ sung khác.

• Chuẩn bị nội dung: Sau khi xác định mục đích của phụ lục, bạn cần chuẩn bị nội dung cần thiết. Hãy sử dụng các tài liệu hỗ trợ hoặc các tài liệu tham khảo để thu thập thông tin cần thiết.

• Xây dựng bố cục: Bạn cần xác định cách thức sắp xếp các thông tin trong phụ lục sao cho có tính logic và dễ hiểu. Hãy chú ý đến các yếu tố như font chữ, kích thước chữ, định dạng văn bản, cách phân loại thông tin và các ký hiệu chú thích.

• Đánh số trang và thêm tên và số trang vào mục lục: Sau khi hoàn thành phụ lục, bạn cần đánh số trang và thêm tên và số trang của phụ lục vào mục lục của tài liệu chính. Điều này sẽ giúp người đọc tìm kiếm và truy cập thông tin một cách dễ dàng.

• Kiểm tra lại phụ lục: Trước khi in hoặc phát hành phụ lục, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều chính xác và đầy đủ. Bạn nên đảm bảo rằng các hình ảnh, biểu đồ và bảng dữ liệu được sắp xếp đúng cách và có định dạng phù hợp.

Thực hiện kế hoạch kinh doanh

Khi đã lập xong bản kế hoạch kinh doanh chi tiết thì giờ là lúc bạn cần triển khai từng bước và hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều theo đúng quỹ đạo sẵn có. 

Thực hiện kế hoạch kinh doanh là quá trình triển khai các hoạt động được đề ra trong kế hoạch kinh doanh để đạt được mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là các bước để thực hiện kế hoạch kinh doanh:

• Thực hiện chiến lược marketing: Điều này bao gồm phát triển chiến lược sản phẩm, giá cả, quảng cáo và phân phối để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

• Quản lý tài chính: Bạn cần theo dõi và quản lý tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo sự ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro.

• Quản lý sản xuất và cung ứng: Bạn cần theo dõi và quản lý quy trình sản xuất và cung ứng của doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu chi phí sản xuất.

• Quản lý nhân sự: Bạn cần quản lý và đào tạo nhân viên để đảm bảo họ có đầy đủ kỹ năng và năng lực để thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch kinh doanh.

• Theo dõi và đánh giá: Bạn cần theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh để xác định những vấn đề và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

• Điều chỉnh kế hoạch: Nếu có thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc các điều kiện nội bộ, bạn cần điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để đảm bảo rằng kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao kế hoạch kinh doanh thất bại?

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến các kế hoạch kinh doanh thất bại là do các giả định được nghiên cứu kém. Nếu không có nghiên cứu thích hợp, các nhà hoạch định kinh doanh có thể đưa ra các giả định không thực tế và có thể dẫn đến thất bại trong kế hoạch kinh doanh của họ.

Hơn nữa, các dự báo tài chính thiếu chi tiết cũng có thể dẫn đến kế hoạch kinh doanh không thực tế. Các doanh nghiệp thường quên bao gồm các khía cạnh quan trọng trong kế hoạch của họ như chiến lược tiếp thị hoặc phân tích tài chính, điều này có thể dẫn đến kế hoạch kinh doanh thất bại.

Có quá nhiều mục tiêu hoặc tập trung vào sai mục tiêu cũng có thể là nguyên nhân chính khiến kế hoạch kinh doanh thất bại. Nếu không có một kế hoạch rõ ràng với các mục tiêu và chiến lược cụ thể, doanh nghiệp có thể không biết bắt đầu từ đâu và do đó khó đạt được thành công.

Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn bao gồm những gì?

Một kế hoạch kinh doanh Khởi nghiệp tinh gọn thường bao gồm những điều sau đây:

• Mô tả doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần được mô tả chi tiết, bao gồm phân tích thị trường, phân tích cạnh tranh và dự báo tài chính.

• Đặt các mục tiêu cụ thể: Công ty nên nêu rõ các mục tiêu của mình và cách thức công ty lập kế hoạch để đạt được chúng.

• Phân tích thị trường: Công ty cần hiểu thị trường mục tiêu của mình và những yếu tố nào ảnh hưởng đến hành vi của khách hàng.

• Phân tích cạnh tranh: Công ty nên xác định bất kỳ đối thủ cạnh tranh tiềm năng nào và phân tích điểm mạnh và điểm yếu của họ.

• Dự báo tài chính: Công ty nên thiết lập ngân sách tài chính thực tế và theo dõi chi phí thực tế so với thu nhập dự kiến.

• Các bước khả thi để đạt các mục tiêu: Kế hoạch kinh doanh nên bao gồm phần mô tả các bước cụ thể cần thực hiện để đạt được các mục tiêu của công ty.

• Thời hạn thực hiện: Kế hoạch kinh doanh cần đưa ra thời hạn hoàn thành từng bước cũng như ước tính chi phí liên quan.

Lời kết

Các bước lập kế hoạch kinh doanh là một tài liệu cần thiết giúp bạn vạch ra các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của mình. Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước được Johnson’s Blog nêu trong bài viết này, bạn sẽ có thể tạo một kế hoạch phù hợp với các mục tiêu kinh doanh cụ thể của mình. Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh không phải là sự kiện diễn ra một lần, nó cần được cập nhật và điều chỉnh thường xuyên. Vì vậy, đừng chờ đợi mà hãy bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh của bạn ngay hôm nay và đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch kinh doanh toàn diện để hướng dẫn bạn trong suốt hành trình của mình!