Hàng Tồn kho: Định nghĩa, Phân loại và Ví dụ

Hàng tồn kho là một thuật ngữ kế toán để chỉ các hàng hóa, sản phẩm hoặc vật tư được mua hoặc sản xuất mà chưa được bán và đang được lưu trữ trong kho hoặc các vị trí khác trong chuỗi cung ứng. Hàng tồn kho là một phần quan trọng của doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng đến việc quản lý dòng tiền và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu tồn kho quá lớn, doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều chi phí để lưu trữ và quản lý các sản phẩm đó, trong khi đó nếu tồn kho quá ít, doanh nghiệp sẽ khó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và có thể mất đi cơ hội bán hàng. Hãy cùng Johnson’s Blog tìm hiểu chi tiết ở bài viết này

Hàng Tồn kho là gì?

Hàng tồn kho đề cập đến hàng hóa hoặc vật liệu mà một doanh nghiệp giữ trong kho để bán hoặc sản xuất. Nó có thể bao gồm thành phẩm, nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất. Tồn kho là một tài sản quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì nó cho phép họ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thực hiện các đơn đặt hàng và tránh sự gián đoạn trong hoạt động của họ.

Các doanh nghiệp thường theo dõi mức tồn kho của họ để đảm bảo rằng họ có đủ hàng trong kho để đáp ứng nhu cầu mà không dự trữ quá nhiều, điều này có thể gây hạn chế vốn và tăng chi phí lưu trữ. Quản lý Tồn kho bao gồm các quy trình và chiến lược để tối ưu hóa mức tồn kho, giảm thiểu chi phí và tối đa hóa hiệu quả trong chuỗi cung ứng. Quản lý Tồn kho hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền, giảm lãng phí và tăng khả năng sinh lời.

Hiểu Tồn kho

Hiểu về tồn kho rất quan trọng đối với các doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc sử dụng nguyên liệu thô để sản xuất hàng hóa. Tồn kho có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số khái niệm chính để giúp hiểu Tồn kho:

• Các loại Tồn kho: Có ba loại Tồn kho chính: Nguyên liệu thô, Sản phẩm dở dang (WIP) và Thành phẩm. Nguyên vật liệu là những mặt hàng được doanh nghiệp mua để sử dụng trong sản xuất. Tồn kho WIP bao gồm hàng hóa đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành. Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành sẵn sàng để bán.
• Quản lý Tồn kho: Quản lý Tồn kho bao gồm các quy trình và chiến lược để đảm bảo rằng doanh nghiệp có sẵn lượng Tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời giảm thiểu chi phí. Điều này bao gồm dự báo nhu cầu, thiết lập mức tồn kho, theo dõi Tồn kho và bổ sung Tồn kho khi cần thiết.
• Chi phí Tồn kho: Tồn kho có thể tốn kém cho một doanh nghiệp. Dự trữ quá nhiều Tồn kho có thể làm hạn chế vốn và tăng chi phí lưu kho, trong khi quá ít Tồn kho có thể dẫn đến mất doanh thu và gián đoạn sản xuất. Các doanh nghiệp cần tìm sự cân bằng giữa việc có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu đồng thời giảm thiểu chi phí.
• Định giá Tồn kho: Các doanh nghiệp phải định giá Tồn kho của họ cho mục đích kế toán. Các phương pháp phổ biến nhất để định giá Tồn kho là Nhập trước, Xuất trước (FIFO) và Nhập sau, Xuất trước (LIFO). Phương pháp được sử dụng có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
• Vòng quay Tồn kho: Vòng quay Tồn kho là thước đo tốc độ bán Tồn kho của một doanh nghiệp. Nó được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán cho mức tồn kho trung bình. Tỷ lệ vòng quay Tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp đang bán Tồn kho của mình nhanh chóng, trong khi tỷ lệ thấp có thể cho thấy doanh nghiệp đang nắm giữ quá nhiều Tồn kho.

Bằng cách hiểu những khái niệm chính này, các doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả Tồn kho của mình để đảm bảo họ có đủ số lượng Tồn kho để đáp ứng nhu cầu trong khi giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Các loại Tồn kho

Nhìn chung có ba loại Tồn kho chính:

• Nguyên liệu thô: Đây là những nguyên liệu và thành phần mà doanh nghiệp mua và sử dụng để tạo ra sản phẩm của mình. Ví dụ, một nhà sản xuất đồ nội thất sẽ nắm giữ các nguyên liệu thô như gỗ, kim loại, vải và phần cứng. Nguyên liệu thô thường được mua với số lượng lớn để tận dụng chiết khấu theo khối lượng và để đảm bảo nguồn cung ổn định cho sản xuất.
• Sản phẩm dở dang (WIP): Tồn kho WIP bao gồm hàng hóa đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành. Loại Tồn kho này thường được tìm thấy trong sản xuất, nơi có thể mất nhiều giai đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Khi hàng hóa di chuyển qua quy trình sản xuất, chúng được thêm vào kho WIP cho đến khi chúng được hoàn thành và chuyển đến kho thành phẩm.
• Thành phẩm: Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành sẵn sàng để bán. Loại Tồn kho này thường được tìm thấy trong các doanh nghiệp bán lẻ và bán buôn bán các sản phẩm vật chất. Ví dụ: một cửa hàng bán lẻ quần áo sẽ chứa các thành phẩm như áo sơ mi, quần và váy.

Ngoài các loại Tồn kho chính này, doanh nghiệp còn có thể nắm giữ các loại Tồn kho khác như vật tư, phụ tùng hoặc hàng ký gửi. Tồn kho ký gửi là Tồn kho thuộc sở hữu của nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất nhưng do nhà bán lẻ nắm giữ và bán. Loại Tồn kho này thường được sử dụng trong các ngành như thời trang và bán lẻ, nơi nhà cung cấp muốn giới thiệu sản phẩm của họ trong môi trường bán lẻ.

Nguyên liệu thô

Nguyên liệu thô là những vật liệu và thành phần cơ bản mà doanh nghiệp mua và sử dụng để tạo ra sản phẩm của mình. Nguyên liệu thô thường ở trạng thái chưa qua chế biến hoặc sơ chế và được chuyển thành thành phẩm thông qua quy trình sản xuất.

Các ví dụ về nguyên liệu thô có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và loại sản phẩm được sản xuất. Trong ngành công nghiệp thực phẩm, nguyên liệu thô có thể bao gồm các sản phẩm nông nghiệp như ngũ cốc, trái cây và rau quả. Trong ngành xây dựng, nguyên liệu thô có thể bao gồm gỗ, xi măng và thép. Trong ngành may mặc, nguyên liệu thô có thể bao gồm vải, khóa kéo và nút.

Nguyên liệu thô thường được mua với số lượng lớn và được lưu trữ cho đến khi cần thiết cho sản xuất. Các doanh nghiệp có thể chọn nguồn nguyên liệu thô tại địa phương hoặc toàn cầu, tùy thuộc vào các yếu tố như chi phí, tính sẵn có và chất lượng.

Quản lý nguyên vật liệu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để đảm bảo họ có đủ nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm đồng thời tránh tình trạng thiếu hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho. Điều này có thể liên quan đến việc theo dõi mức tồn kho, dự báo nhu cầu và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp nguyên liệu thô ổn định. Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí, cuối cùng dẫn đến tăng lợi nhuận.

Sản phẩm dở dang (WIP)

Sản phẩm dở dang (WIP) là Tồn kho của các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc lắp ráp nhưng chưa phải là thành phẩm. Tồn kho WIP đại diện cho giá trị của vật liệu, nhân công và chi phí chung đã được thêm vào sản phẩm khi sản phẩm đó di chuyển qua quy trình sản xuất.

Trong các ngành sản xuất, Tồn kho WIP bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí gián tiếp như chi phí sản xuất chung (chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích và khấu hao) đã phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng chưa được phân bổ cho thành phẩm. sản phẩm.

Quản lý Tồn kho WIP là rất quan trọng để đảm bảo rằng các sản phẩm di chuyển qua quy trình sản xuất một cách suôn sẻ và được hoàn thành một cách kịp thời và hiệu quả. Điều này có thể liên quan đến việc theo dõi tiến độ của sản phẩm thông qua quy trình sản xuất, xác định các nút thắt cổ chai và tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thời gian sản xuất và tăng hiệu quả.

Một trong những thách thức của việc quản lý Tồn kho WIP là cân bằng giữa nhu cầu về dòng công việc ổn định thông qua quy trình sản xuất với nhu cầu tránh sản xuất thừa và tồn kho dư thừa. Tồn kho WIP dư thừa có thể làm tăng vốn, tăng chi phí lưu trữ và làm chậm quá trình sản xuất. Để tránh điều này, các doanh nghiệp có thể sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất như sản xuất đúng lúc (JIT), nhằm mục đích chỉ sản xuất sản phẩm khi cần thiết, giảm thiểu lượng Tồn kho WIP tại bất kỳ thời điểm nào.

Quản lý hiệu quả Tồn kho WIP có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí và cuối cùng là tăng lợi nhuận.

Thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm cuối cùng mà một doanh nghiệp sản xuất và sẵn sàng bán cho khách hàng. Những sản phẩm này được sản xuất, lắp ráp và đóng gói hoàn chỉnh và thường được lưu trữ trong kho cho đến khi chúng được bán.

Các ví dụ về thành phẩm có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và loại sản phẩm được sản xuất. Trong ngành hàng tiêu dùng, thành phẩm có thể bao gồm đồ điện tử, quần áo và đồ gia dụng. Trong ngành thực phẩm, thành phẩm có thể bao gồm thực phẩm đóng gói, đồ hộp và đồ uống. Trong ngành công nghiệp ô tô, thành phẩm có thể bao gồm ô tô hoặc xe tải đã được lắp ráp hoàn chỉnh.

Quản lý thành phẩm rất quan trọng đối với các doanh nghiệp để đảm bảo rằng họ có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời tránh sản xuất thừa và giảm thiểu chi phí lưu kho. Điều này có thể liên quan đến việc theo dõi mức tồn kho, dự báo nhu cầu và quản lý các kênh sản xuất và phân phối để đảm bảo rằng thành phẩm được giao cho khách hàng một cách kịp thời và hiệu quả.

Quản lý tồn kho thành phẩm hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận. Bằng cách duy trì đủ mức tồn kho thành phẩm, doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng hết hàng và mất doanh thu đồng thời giảm thiểu chi phí lưu kho. Tuy nhiên, Tồn kho dư thừa cũng có thể hạn chế vốn và tăng chi phí lưu trữ, vì vậy điều quan trọng là phải tìm được sự cân bằng phù hợp.

Quản lý Tồn kho

Quản lý Tồn kho là quá trình giám sát và kiểm soát Tồn kho của công ty. Nó liên quan đến việc quản lý luồng hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho, từ kho đến cơ sở sản xuất và từ cơ sở sản xuất đến khách hàng. Quản lý Tồn kho hiệu quả liên quan đến việc cân bằng chi phí giữ Tồn kho với chi phí không có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý Tồn kho rất quan trọng vì nhiều lý do. Đầu tiên, Tồn kho chiếm một lượng vốn đáng kể của công ty, vì vậy việc quản lý Tồn kho hiệu quả có thể giúp tối ưu hóa dòng tiền. Thứ hai, quản lý Tồn kho có thể giúp đảm bảo rằng luôn có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thứ ba, quản lý Tồn kho có thể giúp giảm thiểu chi phí dự trữ Tồn kho, chẳng hạn như chi phí lưu trữ, chi phí lỗi thời và chi phí bán hàng bị mất do hết hàng.

Có một số hoạt động chính liên quan đến quản lý Tồn kho. Bao gồm các:

• Dự báo nhu cầu: Dự báo nhu cầu sản phẩm trong tương lai là điều cần thiết để quản lý Tồn kho hiệu quả. Dự báo nhu cầu chính xác giúp các công ty tránh sản xuất thừa và thiếu hàng.
• Lập kế hoạch tồn kho: Dựa trên dự báo nhu cầu, các công ty có thể lập kế hoạch mức tồn kho của mình để đảm bảo rằng họ có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Theo dõi Tồn kho: Các công ty cần theo dõi mức Tồn kho của họ để đảm bảo rằng họ không bị dự trữ quá mức hoặc thiếu hàng.
• Quản lý đơn hàng: Quản lý đơn hàng hiệu quả giúp đảm bảo rằng khách hàng nhận được đơn hàng của họ một cách kịp thời và hiệu quả.
• Quản lý điểm đặt hàng lại và kho an toàn: Các công ty cần xác định điểm đặt hàng lại tối ưu và mức tồn kho an toàn để đảm bảo rằng họ có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu đồng thời giảm thiểu Tồn kho dư thừa.
• Tối ưu hóa Tồn kho: Các công ty cần tối ưu hóa mức Tồn kho của mình để giảm thiểu chi phí lưu kho đồng thời đảm bảo rằng họ có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu.

Quản lý Tồn kho hiệu quả, các công ty có thể cải thiện dòng tiền, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Quản lý Tồn kho hiệu quả có thể giúp các công ty đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Chi phí Tồn kho

Có một số chi phí liên quan đến việc giữ Tồn kho, bao gồm:

• Chi phí lưu trữ: Chi phí lưu trữ đề cập đến các chi phí liên quan đến việc lưu trữ Tồn kho, chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm và chi phí bảo trì. Những chi phí này có thể là đáng kể, đặc biệt là đối với các sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
• Chi phí lỗi thời: Chi phí lỗi thời đề cập đến các chi phí liên quan đến việc Tồn kho trở nên lỗi thời, hết hạn sử dụng hoặc không bán được. Điều này có thể xảy ra khi sản phẩm trở nên lỗi thời hoặc khi có sự thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng, khiến sản phẩm không còn khả thi.
• Chi phí hết hàng: Chi phí hết hàng đề cập đến các chi phí liên quan đến việc hết hàng và mất khả năng bán hàng. Điều này có thể bao gồm doanh thu bán hàng bị mất, thiện chí của khách hàng bị mất và chi phí liên quan đến việc xúc tiến các đơn đặt hàng để lấp đầy Tồn kho.
• Chi phí đặt hàng: Chi phí đặt hàng đề cập đến các chi phí liên quan đến việc đặt và nhận đơn đặt hàng, chẳng hạn như phí xử lý, chi phí vận chuyển và phí hải quan.
• Chi phí chất lượng: Chi phí chất lượng đề cập đến các chi phí liên quan đến việc kiểm tra, thử nghiệm và làm lại sản phẩm để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Những chi phí này có thể là đáng kể, đặc biệt là đối với các sản phẩm yêu cầu sản xuất hoặc xử lý chuyên biệt.

Bằng cách hiểu và quản lý các chi phí này, các công ty có thể tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện lợi nhuận của họ. Quản lý Tồn kho hiệu quả liên quan đến việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa chi phí giữ Tồn kho và chi phí không có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Định giá Tồn kho

Định giá Tồn kho là quá trình gán giá trị cho Tồn kho của công ty cho mục đích báo cáo tài chính. Giá trị của Tồn kho rất quan trọng vì một số lý do, bao gồm việc tính toán giá vốn hàng bán (COGS), tính toán giá trị của Tồn kho trên bảng cân đối kế toán và tính toán lợi nhuận và thuế.

Có một số phương pháp định giá Tồn kho mà các công ty sử dụng, bao gồm:

• Nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp FIFO giả định rằng các đơn vị Tồn kho đầu tiên mà một công ty mua là những đơn vị đầu tiên được bán. Giá của các đơn vị đã bán dựa trên giá của các đơn vị cũ nhất trong kho, trong khi giá của các đơn vị còn lại dựa trên giá của các lần mua gần đây nhất.
• Nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp LIFO giả định rằng các đơn vị Tồn kho cuối cùng mà một công ty mua là những đơn vị đầu tiên được bán. Giá của các đơn vị đã bán dựa trên chi phí của các lần mua gần đây nhất, trong khi giá của các đơn vị còn lại dựa trên giá của các đơn vị cũ nhất trong kho.
• Chi phí bình quân gia quyền (WAC): Phương pháp WAC tính chi phí trung bình của tất cả các đơn vị Tồn kho, dựa trên giá vốn hàng mua và số lượng đơn vị hàng đã mua.
• Thực tế đích danh: Phương pháp thực tế đích danh chỉ định một chi phí cụ thể cho từng đơn vị Tồn kho, dựa trên giá mua của nó.

Mỗi phương pháp định giá Tồn kho đều có ưu điểm và nhược điểm riêng và việc lựa chọn phương pháp có thể có tác động đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty. Ngoài ra, các tiêu chuẩn kế toán và luật thuế khác nhau ở các quốc gia khác nhau có thể yêu cầu sử dụng các phương pháp cụ thể. Điều quan trọng là các công ty phải chọn phương pháp định giá Tồn kho phù hợp với ngành, tiêu chuẩn kế toán và luật thuế của họ và phải nhất quán trong việc sử dụng phương pháp đó theo thời gian.

Vòng quay Tồn kho

Vòng quay Tồn kho là thước đo hiệu quả của công ty trong việc quản lý Tồn kho. Nó thể hiện số lần một công ty bán và thay thế Tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Vòng quay Tồn kho cao cho thấy công ty đang quản lý hiệu quả Tồn kho của mình bằng cách bán sản phẩm nhanh chóng và giảm thiểu lượng Tồn kho mà công ty nắm giữ tại bất kỳ thời điểm nào. Mặt khác, vòng quay Tồn kho thấp cho thấy rằng một công ty có thể đang giữ quá nhiều Tồn kho hoặc có thể doanh số bán hàng chậm.

Công thức tính vòng quay Tồn kho là:

Vòng quay Tồn kho = Giá vốn hàng bán / Tồn kho bình quân

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí của các sản phẩm mà công ty bán trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi Tồn kho trung bình là giá trị trung bình của Tồn kho mà một công ty nắm giữ trong khoảng thời gian đó. Tồn kho trung bình được tính bằng cách cộng Tồn kho đầu kỳ và Tồn kho cuối kỳ trong kỳ rồi chia cho hai.

Ví dụ: nếu một công ty có giá vốn hàng bán là 1 triệu đô la và Tồn kho trung bình là 200.000 đô la, thì vòng quay Tồn kho sẽ là 5 (1.000.000 đô la / 200.000 đô la). Điều này có nghĩa là công ty đã bán và thay thế Tồn kho năm lần trong năm.

Vòng quay Tồn kho là một số liệu quan trọng vì một số lý do. Nó có thể giúp các công ty xác định các cơ hội để cải thiện việc quản lý Tồn kho và giảm chi phí của họ. Nó cũng có thể giúp các nhà đầu tư và nhà phân tích đánh giá hiệu suất và hiệu quả tài chính của công ty. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là vòng quay Tồn kho có thể thay đổi đáng kể theo ngành và tỷ lệ vòng quay Tồn kho “tốt” hay “xấu” phụ thuộc vào điều kiện thị trường và ngành cụ thể.

Lợi ích của phân tích Tồn kho

Phân tích Tồn kho liên quan đến việc kiểm tra Tồn kho của công ty để hiểu rõ hơn về hiệu suất của nó và xác định các khu vực cần cải thiện. Dưới đây là một số lợi ích của phân tích Tồn kho:

• Cải thiện quản lý Tồn kho: Phân tích Tồn kho giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, từ đó có thể nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Bằng cách hiểu nhu cầu về sản phẩm của mình, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ có đủ Tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không phải giữ Tồn kho dư thừa.
• Quản lý dòng tiền tốt hơn: Tồn kho dư thừa liên quan đến rất nhiều tiền mặt, điều này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty. Phân tích Tồn kho có thể giúp các doanh nghiệp quản lý dòng tiền của họ bằng cách giảm mức tồn kho, điều này có thể giải phóng tiền mặt có thể được sử dụng cho các mục đích khác.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Phân tích Tồn kho có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ có đúng sản phẩm trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Điều này có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tăng lòng trung thành của khách hàng.
• Lập kế hoạch sản xuất tốt hơn: Bằng cách phân tích mức tồn kho, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu cho sản phẩm của mình và lên kế hoạch sản xuất và thu mua phù hợp. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tránh hết hàng và giảm thiểu Tồn kho dư thừa, từ đó có thể nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí.
• Cải thiện hiệu quả tài chính: Bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho và giảm lượng Tồn kho dư thừa, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả tài chính của mình. Điều này có thể giúp họ tăng lợi nhuận, giảm chi phí và cải thiện lợi tức đầu tư.

Nhìn chung, phân tích Tồn kho có thể cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất của họ và giúp họ xác định các khu vực cần cải thiện. Bằng cách quản lý cẩn thận mức tồn kho, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Ví dụ về Tồn kho

Tồn kho đề cập đến hàng hóa hoặc vật liệu mà một công ty nắm giữ cho mục đích bán, sản xuất hoặc phục vụ các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Dưới đây là một vài ví dụ về Tồn kho:

• Tồn kho bán lẻ: Các nhà bán lẻ giữ Tồn kho dưới dạng thành phẩm mà họ bán cho khách hàng. Điều này có thể bao gồm quần áo, đồ điện tử, sách và hàng tiêu dùng khác.
• Tồn kho sản xuất: Các nhà sản xuất giữ Tồn kho dưới dạng nguyên vật liệu thô, hàng hóa dở dang và thành phẩm. Ví dụ: một nhà sản xuất đồ nội thất sẽ giữ Tồn kho dưới dạng gỗ thô, ghế hoặc bàn đã lắp ráp một phần và đồ nội thất đã hoàn thành.
• Tồn kho thực phẩm: Các nhà hàng, cửa hàng tạp hóa và các doanh nghiệp liên quan đến thực phẩm khác giữ Tồn kho dưới dạng thực phẩm tươi hoặc đông lạnh, đồ khô và các mặt hàng phi thực phẩm như đồ dùng và khăn ăn.
• Ô tô tồn kho: Các đại lý ô tô và cửa hàng phụ tùng ô tô giữ Tồn kho dưới dạng ô tô, xe tải và phụ tùng ô tô.

Nhìn chung, Tồn kho có thể có nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào ngành và doanh nghiệp cụ thể. Mục tiêu của quản lý Tồn kho là cân bằng giữa chi phí giữ Tồn kho với nhu cầu đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ hiệu quả.

Tồn kho có thể cho bạn biết điều gì về một doanh nghiệp?

Tồn kho có thể cung cấp rất nhiều thông tin chi tiết về một doanh nghiệp. Dưới đây là một số điều mà Tồn kho có thể cho bạn biết về một doanh nghiệp:

• Xu hướng bán hàng: Mức tồn kho có thể giúp bạn hiểu xu hướng bán hàng của một doanh nghiệp. Nếu mức tồn kho đang giảm, điều đó có thể cho thấy doanh nghiệp đang bán sản phẩm nhanh chóng và có nhu cầu mạnh. Mặt khác, nếu mức tồn kho đang tăng lên, điều đó có thể cho thấy doanh số bán hàng đang chậm lại.
• Hiệu quả sản xuất: Mức tồn kho cũng có thể giúp bạn hiểu doanh nghiệp đang sản xuất hàng hóa hiệu quả như thế nào. Nếu một doanh nghiệp đang có quá nhiều Tồn kho, điều đó có thể cho thấy doanh nghiệp đó đang sản xuất hàng hóa quá chậm, điều này có thể dẫn đến tăng chi phí và giảm lợi nhuận. Mặt khác, nếu mức tồn kho thấp, điều đó có thể cho thấy doanh nghiệp đang sản xuất hàng hóa hiệu quả.
• Hiệu quả tài chính: Tồn kho cũng có thể cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Ví dụ: mức tồn kho cao có thể buộc phải có nhiều tiền mặt và tăng chi phí lưu trữ, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng sinh lời. Ngoài ra, mức tồn kho có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
• Dự báo nhu cầu: Bằng cách phân tích mức tồn kho, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu cho sản phẩm của mình và lên kế hoạch sản xuất và mua sắm phù hợp. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tránh hết hàng và giảm thiểu Tồn kho dư thừa.

Nhìn chung, Tồn kho có thể cho bạn biết nhiều điều về hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp và có thể giúp bạn xác định những lĩnh vực cần cải thiện. Bằng cách quản lý cẩn thận mức tồn kho, doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả tài chính của họ.

Lời kết

Hàng tồn kho là một thành phần thiết yếu của nhiều doanh nghiệp và việc quản lý nó một cách hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo rằng một công ty hoạt động hiệu quả và có lợi nhuận. Các loại Tồn kho khác nhau, bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm, mỗi loại đóng một vai trò khác nhau trong hoạt động của công ty. Quản lý Tồn kho liên quan đến việc cân bằng chi phí giữ Tồn kho với nhu cầu đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ hiệu quả. Quản lý Tồn kho hiệu quả có thể là điểm khác biệt chính cho các doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh và việc chú ý cẩn thận đến Tồn kho có thể giúp doanh nghiệp phát triển và thành công trong dài hạn.